Radca/radczyni w sekcji organizacji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii okręgu,
• przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz od stron zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• ewidencjonowanie przyjętej korespondencji (listownej, elektronicznej od stron) w systemie elektronicznego zarzadzania dokumentacją,
• wykonywanie czynności związanych z wysyłaniem korespondencji, weryfikacja kompletności wysyłanej dokumentacji,
• prowadzenie ewidencji majątku Okręgu w tym: indywidualnych kart wyposażenia,
• przeprowadzanie spisów inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
• prowadzenie czynności związanych z procesem likwidacji zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego,
• zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej okręgu.
  Oferta dostępna w sali E.
  Kontakt kandydatów z pracodawcą: ofertę należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP:
  https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-radso-1026
  lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta Pracy OIP.WR.RAD.10.26".

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

1. wykształcenie: średnie,
2. staż pracy/doświadczenie zawodowe: staż pracy minimum 2 lata,
3. umiejętności i uprawnienia:

• mile widziany staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
• mile widziana znajomość języków obcych,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z JRWA,
• znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego skarbu państwa,
• predyspozycje do samodzielnej pracy z umiejętnością radzenia sobie ze stresem,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

4. znajomość języków obcych:

• biegła znajomość języka polskiego C2 w mowie, piśmie i czytaniu.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 7 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze od 4 800 zł do 7100 zł + dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatek służbowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Ofertę należy składać elektronicznie poprzez formularz w ogłoszeniu na stronie BIP:
https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-radso-1026
lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta Pracy OIP.WR.RAD.10.26"