referent administracyjny (m/k)*-oferta konkursowa do 06.10.2026 r.

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do głównych zadań będzie należało m.in.:

• przygotowywanie pism, korespondencji, zestawień, notatek i sprawozdań;
• archiwizowanie dokumentacji;
• monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań, umów i płatności;
• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych działu;
• prowadzenie zestawień finansowych dotyczących zadań działu, w tym ewidencjonowanie planowanych i poniesionych wydatków oraz środków pozostających do wykorzystania;
• kompletowanie dokumentów potrzebnych do rozliczenia zadań i przygotowywanie danych dla właściwej komórki finansowej;
• wspieranie organizacyjnej i administracyjnej obsługi inwestycji, remontów oraz zamówień;
• współpraca z innymi komórkami Akademii, wykonawcami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie powierzonych spraw;
• nadzorowanie planów i realizacji prac remontowych;
• sporządzanie dokumentacji związanej z brakiem lub zniszczeniem mienia powierzonego;
• sporządzanie i prowadzenie ewidencji dokumentacji technicznej i protokołów realizacyjnych remontów i konserwacji bieżącej eksploatacji majątku trwałego.

*oferta skierowana do kobiet oraz mężczyzn

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja lub ekonomia
  Wymagania - wykształcenie wyższe administracyjne /ekonomiczne;

• staż pracy minimum 2 lata doświadczenia zawodowego.
  Dodatkowe wymagania/umiejętności - znajomość ustawy Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o finansach publicznych;
• doświadczenie w obsłudze administracyjnej inwestycji, remontów lub zamówień;
• umiejętność czytania dokumentacji technicznej i kosztorysowej;
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office);
• dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 597 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny skierowany do Komendanta-Rektora APwSz;

• curriculum vitae;
• oświadczenie o treści: Zostałam(em) zapoznana(y) z informacjami i prawami wynikającymi z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1; dalej: RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w Akademii Policji w Szczytnie zawartych w CV oraz innych przesłanych do APwSz przeze mnie dokumentach w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowisko opisane w ogłoszeniu.

Dokumenty można przesłać listownie, faksem, pocztą elektroniczną lub dostarczyć osobiście.

Akademia Policji w Szczytnie
Dział Kadr
ul. Piłsudskiego 111
12100 Szczytno

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail