REFERENT DS. EKSPLOATACJI ( Rejon Obsługi Mieszkańców Nr 1 ul. Miodowa 8) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1.Telefoniczna i bezpośrednia obsługa interesantów, przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie informacji,
2. Dbałość o właściwą eksploatację przydzielonych budynków w zakresie zapewnienia dostaw i usług,
3. Stała i bieżąca obsługa przydzielonych budynków i przypisanych do nich terenów w zakresie kontroli jakości świadczonych przez firmy zewnętrzne usług, sporządzanie notatek, zleceń, protokołów odbioru prac, współpraca z firmami prowadzącymi obsługę,
4. Odnotowywanie zmian zgłaszanych przez mieszkańców lokali mających wpływ na wysokość opłat i przekazywanie informacji o tym fakcie do odpowiednich komórek organizacyjnych Spółki oraz zarządcy zasobu gminnego,
5. Bieżąca aktualizacja bazy danych zawartych w programie MERITUM w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków,
6. Sporządzanie umów najmu na lokale mieszkalne, lokale użytkowe itp., aneksów do nich oraz monitorowanie terminów wygasania umów zawartych na czas określony,
7. Potwierdzanie wniosków do Urzędu Miasta Płocka dotyczących m.in. przyznania dodatków mieszkaniowych, wniosków o przydział lokalu lub zamianę, o uzyskanie tytułu prawnego, o zameldowanie na pobyt stały w lokalach zajmowanych bez tytułu prawnego, itp.,
8. Wystawianie niezbędnych zaświadczeń dla mieszkańców lokali,
9. Protokolarne przejmowanie lokali oraz przekazywanie lokali najemcom na miejscu w lokalu oraz informowanie o tym fakcie odpowiednich jednostek organizacyjnych Spółki oraz zarządcy zasobu gminnego,
10. Rozliczanie najemcy po zdaniu lokalu,
11. Naliczenie kaucji zabezpieczającej z pisemnym powiadomieniem zainteresowanych stron,
12. Współpraca z Radcą Prawnym - opiniowanie umów i porozumień, pism, w zakresie merytorycznym komórki organizacyjnej,
13. Udział w wykonywanych przez komornika eksmisjach, odzyskiwanie lokali mieszkalnych zgodnie z przyjętymi zasadami,
14. Przygotowywanie wypowiedzeń umów najmu, wezwań do opróżnienia lokalu oraz monitorowanie terminów i kompletowanie dokumentacji w tym zakresie,
15. Przygotowywanie akt lokali do przekazania odpowiednim komórkom merytorycznym celem wystąpienia na drogę sądową o eksmisję,
16. Sporządzanie wykazów lokali użytkowych i garaży do przetargu, udzielanie informacji i udostępnianie lokali i garaży w celu ich obejrzenia osobom zainteresowanym wynajęciem i przystąpieniem do przetargu,
17. Udział w komisjach przy przejmowaniu i przekazywaniu budynków,
18. Prowadzenie rejestru i analizowanie zużycia zimnej wody i energii elektrycznej w administrowanych przez pracownika budynkach,
19. Sporządzanie wykazu pustostanów lokali mieszkalnych i przekazywanie ich do odpowiedniej komórki organizacyjnej Spółki,
20. Założenie i prowadzenie książek obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami, poprzez dokonywanie odpowiednich wpisów w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw urządzeń przeciwpożarowych, wykonywanych prac remontowych i modernizacyjnych, decyzji, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów wydanych przez organy administracji publicznej dotyczących obiektu budowlanego,
21. Bieżące dokonywanie wpisów dotyczących wykonanych przeglądów w programie MERITUM,
22. Dbałość o dokumentację techniczną budynków,
23. Przygotowywanie dokumentów do wykupu lokali,
24. Ustalenie szkód powstałych w nieruchomości, potwierdzanie dokumentów o odszkodowanie,
25. Prowadzenie inwentaryzacji potrzeb w zakresie remontów i modernizacji,
26. Nadzór nad terminami przeprowadzania przeglądów okresowych stanu technicznego budynków, między innymi: kominiarskich, elektrycznych, gazowych,
27. Terminowe udzielanie odpowiedzi na wpływającą korespondencję,
28. Uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych,
29. Udzielanie niezwłocznie zarządcy zasobu gminnego informacji o lokalach zwolnionych przez dotychczasowych użytkowników w wyniku rozwiązania umowy najmu lub z innych przyczyn ,
30. Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub Członka Zarządu w zakresie merytorycznym komórki organizacyjnej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy :

• 1. Wykształcenie średnie lub wyższe,
• 2. Znajomość specyfiki działalności Spółki,
• 3. Znajomość przepisów prawa z zakresu zarządzania/administrowania nieruchomościami, w szczególności:

• a) Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego,

• b) Ustawy o własności lokali,

• c) Ustawy Kodeks Cywilny,

• 4. Umiejętność obsługi klienta,
• 5. Bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, MERITUM,
• 6. Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspomagającym windykację,

• Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem pracy :

• 1. min. 1 rok pracy na podobnym stanowisku,
• 2. wykształcenie kierunek: administracja, zarządzanie,
• 3. licencja zarządcy nieruchomości, studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami,
• 4. prawo jazdy kategorii B,
• 5. samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, umiejętność pracy zespołowej, operatywność, kreatywność, odporność na stres.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 850 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty :
Życiorys (CV) wraz z podpisaną klauzulą informacyjną należy złozyć w zamnkniętej kopercie z dopiskiem: Referent ds. eksploatacji do siedziby MZGM-TBS Sp. z o.o. w Płocku ul. Henryka Sienkiewicza 13 A pokój nr 8
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy do pobrania ze strony http://www.mzgm-plock.pl/pl/, w zakładce kariera.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście