Referent ds. Kadrowych K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

1. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Barwicach.
2. Udział w opracowywaniu zakresów czynności dla pracowników organizacyjnych.
3. Udział w opracowywaniu projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz jego aktualizacja w miarę potrzeby.
4. Obsługa komisji dyscyplinarnych.
5. Opracowywanie regulaminu świadczeń socjalnych pracowników urzędu oraz rocznych planów rzeczowo finansowych funduszu socjalnego.
6. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i przygotowywanie informacji z podjętych zarządzeń.
7. Organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, zapewniając techniczną stronę przeprowadzenia oceny.
8. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, kształceniem, doskonaleniem zawodowym pracowników.
9. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy a zwłaszcza:
   • prowadzenie i załatwianie spraw socjalno bytowych pracowników urzędu i ich rodzin,
   • przygotowywanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami urzędu, udzielaniem urlopów, zwolnień, awansowaniem, wynagradzaniem i karaniem,
   • prowadzenie i załatwianie spraw rentowych, emerytalnych i wojskowych pracowników,
   • przygotowywanie decyzji w sprawie nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, stażowych i innych,
   • prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników OSP,
   • zawieranie umów zlecenia na wykonywanie określonych czynności,
   • prowadzenie rejestrów i ewidencji: czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, osobowej itp.
   • sporządzenie wniosków o przyznanie nagród, wyróżnień i odznaczeń,
   • opracowywanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, analiz i informacji dot. pracowników urzędu.
10. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów studentów.
11. Prowadzenie zbioru statutów i regulaminów urzędu, jednostek organizacyjnych, instytucj kultury i jednostek pomocniczych oraz rejestrów w tym zakresie.
12. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych.
    13.Terminowe, bieżące przekazywanie informacji podlegających publikacji w BIP oraz ich aktualizacja.
13. Przestrzeganie wymogów ustawy o ochronie danych osobowych w pełnym zakresie.
14. Przygotowywanie uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w zakresie objętym działalnością stanowiska.
15. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, analiz i ocen z zakresu prowadzonych spraw.
16. Wykonywanie innych poleceń mających związek z wykonywaną pracą, a zaleconych przez Burmistrza, Zastępcę i Sekretarza.

Więcej na stronie bip.barwice.pl

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1. Wymagania niezbędne
• 1. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r .o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135),
• 2. wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja.
• 3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
• 5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 6. nieposzlakowana opinia,
• 7. znajomość pakietu MS Office,
• Burmistrz Barwic na podstawie art. 183ca § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245) informuje, że o zatrudnienie w ramach naboru na stanowisko ds. kadrowych mogą ubiegać się osoby różnej płci.
• 2. Wymagania dodatkowe
• 1. znajomość przepisów prawa związanych z zakresem wykonywanych zadań na stanowisku oraz dotyczących funkcjonowania jednostki samorządu terytorialnego tj.: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych w pełnym zakresie, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Kodeksu postępowania administracyjnego, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.), Statutu Gminy Barwice, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Barwicach, Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Barwicach, wprowadzony zarządzeniem Burmistrza Barwic Nr 143/2025 z dnia 1 grudnia 2025 r. oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• 2. doświadczenie w pracy w administracji samorządowej lub jednostkach samorządu terytorialnego
• 3. systematyczność, skrupulatność, odpowiedzialność, samodzielność, umiejętność pracy
• w zespole, zdolności analityczne i organizacyjne
• 4. komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność i obowiązkowość
• 5. umiejętność pracy pod presją czasu
• 6. wysoka kultura osobista.
• więcej na stronie bip.barwice.pl

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki pracy na danym stanowisku

1. praca biurowa, w systemie jednozmianowym, pełny wymiar czasu pracy (1/1 etatu)
2. przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2026r.,
3. praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
4. praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych
   i szkodliwych warunków pracy,
5. praca w pomieszczeniach biurowych budynku Urzędu Miejskiego w Barwicach (budynek urzędu nie jest wyposażony w windę),
6. informacje o wynagrodzeniu :
   a) pracownikowi samorządowemu przysługuje wynagrodzenie zasadnicze (ds. kadrowych kategoria zaszeregowania IX XIII, minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego : 5000 zł brutto) oraz dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
   b) pracownikowi samorządowemu może zostać przyznany dodatek funkcyjny,
   c) pracownikowi samorządowemu z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań może zostać przyznany dodatek specjalny,
   d) pracownikowi samorządowemu za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej można przyznać nagrodę.
   Składniki wynagrodzenia osoby ds. kadrowych ustalane są zgodnie
   z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Regulamine

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV) z opisem nauki i dotychczasowej pracy zawodowej,
3. kserokopie świadectw pracy, dyplomów poświadczających wykształcenie, w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie z miejsca zatrudnienia,
4. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
5. kwestionariusz osobowy (formularz do pobrania pod ogłoszeniem o naborze),
6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania
   z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów procesu rekrutacji (formularz do pobrania pod ogłoszeniem o naborze),
8. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku,
9. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).

Kserokopie dokumentów złożonych w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.