Referent K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa klienta,
• odbiór korespondencji,
• rejestracja korespondencji,
• przygotowywanie i wysyłka korespondencji,
• archiwizacja dokumentów.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Miejsce pracy w dzielnicy Wola. Warunki pracy na danym stanowisku: praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca w biurze (budynek bez podjazdów dla wózków inwalidzkich, winda nie jest przystosowana do wózków inwalidzkich)

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• minimum 1 rok stażu pracy przy wykształceniu średnim
• nieposzlakowana opinia,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia, publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość działania systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją),
• doświadczenie w pracy w kancelarii i/lub sekretariacie,
• znajomość funkcjonowania jednostek samorządowych,
• umiejętność obsługi komputera, umiejętność obsługi poczty e-mail oraz sprzętu biurowego,
• dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy, systematyczność,
• umiejętność efektywnej komunikacji, współpracy w zespole.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany odręcznie,
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadanym obywatelstwie i nieposzlakowanej opinii, że kandydat/kandydatka nie był skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji,
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata/kandydatki zamierzającego/zamierzającej skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135).
  Kwestionariusz oraz druki oświadczeń do pobrania na stronie www.zdm.waw.pl

Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji ZDM dostępnego na stronie internetowej www.zdm.waw.pl w zakładce Praca.
Kandydatom/kandydatkom niemającym dostępu do Internetu ZDM umożliwi dostęp do Internetu i złożenie aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie: Zarząd Dróg Miejskich (ul. Chmielna 120, parter, sala obsługi Interesanta).
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli zostały złożone do 25.08.2026 r. do godziny 15:30.
Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów/kandydatki uważa się za zachowany, jeżeli w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze kandydat/kandydatka wypełnił/wypełniła i przesłał/przesłała elektroniczny formularz aplikacyjny wraz z wymaganymi dokumentami.
Telefon kontaktowy dot. ww. ogłoszenia 22 55 89 355.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Administratorem w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych jest Zarząd Dróg Miejskich (ZDM), ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa, tel. 22-55-89-100, reprezentowany przez Dyrektora ZDM (dalej jako Administrator).

1. Cel przetwarzania danych
   Celem przetwarzania Danych Osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na ww. stanowisko.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
   Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i art. 13 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135) będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako RODO).
3. Odbiorcy danych
   Dostęp do Pana/Pani Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy Administratora: pracownicy Wydziału Spraw Pracowniczych i Płacowych ZDM oraz członkowie Komisji ds. rekrutacji.
4. Transfer danych do państw trzecich (państw spoza EOG)
   Pani/Pana Dane Osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
5. Okres przechowywania danych
   Dane Osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru ( w związku z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; j.t. Dz.U.2024.1135), a następnie zostaną komisyjnie zniszczone.
6. Zasady gromadzenia danych
   Podanie Danych Osobowych przez osobę, której dane dotyczą jest dobrowolne jednak niepodanie informacji wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, przez kandydata/kandydatkę do pracy spowoduje, że otrzymana oferta zatrudnienia nie będzie przez ZDM rozpatrywana.
7. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
   Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:
   a. prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania;
   b. prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art.17 RODO (prawo do bycia zapomnianym);
   c. prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO;
   d. prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody;
   e. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO;
   f. Załącznik nr 3 do Regulaminu prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec jej profilowania w celach marketingowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych tej osoby jest związane z takim marketingiem bezpośrednim
8. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa lub z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych (IOD). Telefon kontaktowy do IOD: tel. 22 55 89 333
9. Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Moniuszki 1a, 00-014 Warszawa).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5200 zł - 7500 zł.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany odręcznie,
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadanym obywatelstwie i nieposzlakowanej opinii, że kandydat/kandydatka nie był skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji,
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata/kandydatki zamierzającego/zamierzającej skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135).
  Kwestionariusz oraz druki oświadczeń do pobrania na stronie www.zdm.waw.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji ZDM dostępnego na stronie internetowej www.zdm.waw.pl w zakładce Praca.
Kandydatom/kandydatkom niemającym dostępu do Internetu ZDM umożliwi dostęp do Internetu i złożenie aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie: Zarząd Dróg Miejskich (ul. Chmielna 120, parter, sala obsługi Interesanta).