Referent/ka Kancelaria Tajna Pion Ochrony Informacji Niejawnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne
• udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych osobom, zgodnie z dekretacją osób do tego upoważnionych
• rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów
• kompletowanie dokumentów oraz przygotowywanie akt do archiwizacji
• przekazywanie danych samodzielnemu referentowi pionu ochrony niezbędnych do rozliczania należności za usługi pocztowe
• prowadzenie szkoleń z żołnierzami i pracownikami wojska w zakresie wytwarzania i obiegu dokumentów
• pełnienie funkcji operatora systemu Elektronicznej Platformy Usługi Administracji Publicznej (e-PUAP)
• wykonywanie czynności na stanowisku kancelaryjnym w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań, kryzysu i wojny, a także w czasie ćwiczeń i treningów
• zastępowanie kierownika kancelarii tajnej w czasie jego nieobecności.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli: TAJNE
• możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego (nie dotyczy osób posiadających nadany przydział mobilizacyjny)
• znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2025.1209 t.j.)
• znajomość Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020.164 t.j.)
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U.2011.271.1603)
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzuli tajności (Dz.U.2011.288.1692)
• znajomość Zarządzenia Nr 58/MON z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.Urz.MON.2017.226)
• umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe, obsługa urządzeń biurowych, pakiet MS Office
• umiejętność współpracy z innymi, komunikatywność, obowiązkowość, systematyczność, dyspozycyjność, zaangażowanie, terminowość.
• wymagania dodatkowe:
• mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• posiadanie aktualnego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia specjalistycznego dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli: ŚCIŚLE TAJNE
• znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących system pracy biurowej
• znajomość systemów informatycznych funkcjonujących w Resorcie Obrony Narodowej (np. SI

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 118 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Miejsce wykonywania pracy:
Ośrodek Zamiejscowy w Rzeszowie Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji ul. Lwowska 4, 35-301 Rzeszów

Dokumenty niezbędne:
CV;
list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Dokumenty dodatkowe:
zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
kopia poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli: TAJNE, ŚCIŚLE TAJNE;
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

Dokumenty aplikacyjne tylko w formie pisemnej należy składać w terminie 06 października - 15 października 2026 r.
W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem Rekrutacja Referent Kancelaria Tajna.
Dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Oferty niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do urzędu). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną (e-mail).

Przetwarzanie danych osobowych:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych osobowych: Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji, ul. Dymińska 13,
00-909 Warszawa.
Kontakt do inspektora ochrony danych: można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych CWCR płk Piotr Pastusiak, tel. 261 877 760, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Okres przechowywania danych: okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy (po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji wszystkie aplikacje kandydatów zostają komisyjnie zniszczone).
Uprawnienia:
1.prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2.prawo do sprostowania przetwarzania danych osobowych;
3.prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4.prawo do usunięcia danych osobowych;

• żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5.prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 0300).
  Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
  1.art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2.art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny oraz ustawa
  z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3.art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego: 261 155 883 lub mailowego na adres: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny