Referent / Referentka w Sekcji Organizacji (3/4 etatu) [NABÓR - OIP.KT.REF.09.26]

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 30
• Wymiar etatu: 3/4 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-referentreferentka

• Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: referent/referentka w Sekcji Organizacji (3/4 etatu).

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• prowadzenie składnicy akt archiwum zakładowego oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym jej funkcjonowaniem zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• wyszukiwanie, kompletowanie, wydawanie i powielanie dokumentacji zgodne z obowiązującymi procedurami,
• prowadzenie bieżącej kontroli stanu archiwum, w tym dokumentacji z lat ubiegłych,
• występowanie do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie (niszczenie) dokumentacji kategorii B oraz czynności z tym związane,
• przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego.

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Województwo: śląskie
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice

BENEFITY

• stabilne zatrudnienie,

• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,

• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

• Praca na 3/4 etatu w godzinach: 7:30-15:30 (do uzgodnienia).

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  WYMAGANIA:
  Wymagania, w tym kwalifikacyjne:

• wykształcenie średnie,
• staż pracy: nie jest wymagany.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
• zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego I-go stopnia,
• samodzielność, rzetelność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
• prawo jazdy kat. B i umiejętność bezpiecznej obsługi samochodu osobowego,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 150 do 4 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze przy pełnym etacie od 4200 do 6000 zł,
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy,
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• praca na umowę o pracę: pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące; druga umowa na czas określony; docelowo praca na stałe.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-referentreferentka

• Termin składania aplikacji: 04-10-2026
• Informacje o ofercie: O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

WYMAGANE DOKUMENTY

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kopia świadectwa ukończenia szkoły oraz kwalifikacje zawodowe,
• oświadczenie kandydata/tki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów:

• Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina
• Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16.
• Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, z dopiskiem: "Oferta pracy - OIP.KT.REF.09.26" lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ (LINK: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=06a226ed8ce04a27bea3c4a576d8d2ca).

MATERIAŁY

• Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
  LINK: https://www.gov.pl/attachment/80179381-a1d1-482e-a3b0-0a9e4273edbe

• Oświadczenie:
  LINK: https://www.gov.pl/attachment/84290adc-7865-4000-bd8c-03b709aeafd2

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów:

• Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina
• Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16.
• Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, z dopiskiem: "Oferta pracy - OIP.KT.REF.09.26" lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ (LINK: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=06a226ed8ce04a27bea3c4a576d8d2ca)., Termin: Termin składania aplikacji: 04-10-2026, Godziny : 7:30-15:30