Referent/Referentka w Wydziale Komunikacji i Transportu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 168
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie ewidencji oraz procedowanie postępowań w zakresie rejestracji, wyrejestrowania, zbycia i nabycia pojazdów.
2. Prowadzenie ewidencji oraz wydawanie dowodów rejestracyjnych po zatrzymaniu przez organy kontrolujące kierowców na drodze.
3. Przyjmowanie zawiadomień o wszelkich zmianach odnotowywanych w dowodach rejestracyjnych i pozwoleniach czasowych.
4. Prowadzenie ewidencji zamówień druków ścisłego zarachowania z PWPW w Warszawie oraz dokonywanie transmisji danych do producenta.
5. Wydawanie wtórników dowodów rejestracyjnych oraz procedowanie postępowań karnych.
6. Nadawanie numerów na nadwozie, podwozie, ramę w pojeździe oraz wydawanie zgody na wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej.
7. Obsługa stron polegająca na weryfikacji dokumentów przedkładanych do rejestracji pojazdów oraz udzielanie informacji.
8. Prowadzenie ewidencji archiwalnej oraz sprawozdawczości dla danej tematyki w wersji papierowej i elektronicznej.
9. Procedowanie decyzji o karach dla właścicieli pojazdów, którzy nie zachowali terminu do rejestracji pojazdu, nie dokonali zgłoszenia zbycia pojazdu w ustawowym terminie.
10. Prowadzenie ewidencji poczty wpływającej do wydziału (wersja papierowa i elektroniczna).
11. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Wydziału Komunikacji i Transportu, zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami.
    Warunki zatrudnienia:
12. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
13. Pierwsza umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony, z tym, że w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
14. Miejsce pracy: Wadowice.
    Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys zawierający następujące dane:
   a) imię (imiona) i nazwisko,
   b) datę urodzenia,
   c) dane kontaktowe,
   d) wykształcenie,
   e) kwalifikacje zawodowe,
   f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3. Oświadczenie:

• o posiadanym obywatelstwie polskim,
• o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• nieprowadzeniu przeciwko mnie postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

4. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.
5. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie świadectw pracy - jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub zaświadczenie o zatrudnieniu - w przypadku trwającego stosunku pracy (poświadczające spełnienie wymagania dotyczącego posiadania minimum dwuletniego stażu pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjno biurowych).
6. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności.
   Uwaga: Przez potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.
   Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:
7. List motywacyjny i życiorys winny być podpisane przez kandydata. Wymagane dokumenty (pkt IV) należy składać w zaklejonej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2 na dzienniku podawczym lub przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Wadowicach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referenta/referentki w Wydziale Komunikacji i Transportu w terminie do dnia 29.10.2026 r. do godziny 15.30.
8. Aplikacje niekompletne oraz złożone do Starostwa po terminie określonym w pkt 1 (powyżej), nie będą rozpatrywane (o terminowym złożeniu aplikacji decyduje data wpływu do Starostwa).
9. Dokumenty aplikacyjne przesyłane drogą elektroniczną na adres [email protected] muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
   SZCZEGÓŁY NABORU STANOWISKO PRACY - REFERENT/REFERENTKA W WYDZIALE KOMUNIKACJI I TRANSPORTU POD ADRESEM: https://powiatwadowicki.pl/wp-content/uploads/2026/10/WKT-16.10.2026-SON.2110.9.2026-1.pdf

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo bądź transport
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność obsługi komputera
  Wymagania kwalifikacyjne kandydatów:

1. Wymagania niezbędne:
   a) wykształcenie wyższe na kierunku administracja, prawo bądź transport, (na podstawie art. 77 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, przez wykształcenie wyższe rozumie się ukończenie studiów na określonym kierunku i profilu oraz posiadanie tytułu zawodowego licencjata, inżyniera, magistra lub magistra inżyniera),
   b) minimum dwuletni staż pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjno biurowych,
   c) obywatelstwo polskie,
   d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   e) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   f) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
   a) doświadczenie w pracy w Wydziale Komunikacji i Transportu,
   b) prawo jazdy kat. B.
   Praca wymagająca:
   a) znajomości funkcjonowania Powiatu Wadowickiego,
   b) znajomości następujących aktów prawnych:

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
• ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684 z późn. zm.),
• ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. poz. 1849 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. poz. 1709 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, komponentów i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów, zmieniające rozporządzenie (WE) nr 715/2007 i (WE) nr 595/2009 oraz uchylające dyrektywę 2007/46/WE (Dz. U. UE.L.2018.151.1),
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 168/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów dwu- lub trzykołowych oraz czterokołowców ( Dz. U. UE.L.2013.60.52),
  b) umiejętności obsługi komputera,
  c) zaangażowania, dokładności i odpowiedzialności,
  d) umiejętności samodzielnej pracy oraz pracy zespołowej,
  e) umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej,
  f) sprawnej obsługi interesantów,
  g) odporności na stres.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 4 970 zł do 6 500 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
  Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Wadowicach m.in. dodatek specjalny, dodatek funkcyjny, nagroda, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno - rentowe.Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Wadowicach znajduje się na stronie internetowej pod linkiem:
  https://bip.malopolska.pl/spwadowice,a,2208448,zarzadzenie-nr-642022-starosty-wadowickiego-z-dnia-14122022r-w-sprawie-ustalenia-regulaminu-wynagrad.html a także w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach.
  Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

7. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Wadowicach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) List motywacyjny.
2) Życiorys zawierający następujące dane:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) datę urodzenia,
c) dane kontaktowe,
d) wykształcenie,
e) kwalifikacje zawodowe,
f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3) Oświadczenie:

• o posiadanym obywatelstwie polskim,
• o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• nieprowadzeniu przeciwko mnie postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

4. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.
5. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie świadectw pracy - jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub zaświadczenie o zatrudnieniu - w przypadku trwającego stosunku pracy (poświadczające spełnienie wymagania dotyczącego posiadania minimum dwuletniego stażu pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjno biurowych).
6. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności.
   Uwaga: Przez potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - 1)List motywacyjny i życiorys winny być podpisane przez kandydata. Wymagane dokumenty (pkt IV) należy składać w zaklejonej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2 na dzienniku podawczym lub przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Wadowicach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referenta/referentki w Wydziale Komunikacji i Transportu w terminie do dnia 29.10.2026 r. do godziny 15.30.
2)Aplikacje niekompletne oraz złożone do Starostwa po terminie określonym w pkt 1 (powyżej), nie będą rozpatrywane (o terminowym złożeniu aplikacji decyduje data wpływu do Starostwa).
3) Dokumenty aplikacyjne przesyłane drogą elektroniczną na adres [email protected] muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.