Referent/Rereferentka w Biurze Obsługi Studentów i Doktorantów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
• bieżąca obsługa studentów i doktorantów osobiście, telefonicznie i drogą elektroniczną
• udzielanie informacji dotyczących organizacji i przebiegu studiów oraz obowiązujących procedur
• prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów oraz dokumentacji administracyjnej studentów i doktorantów
• wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemach informatycznych uczelni
• przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, pism, protokołów oraz innych dokumentów związanych z obsługą toku studiów
• obsługę spraw związanych z immatrykulacją oraz zakończeniem studiów
• obsługę spraw dotyczących urlopów, powtarzania semestru, wznowienia studiów, przeniesień, skreśleń oraz innych zmian w przebiegu kształcenia
• przygotowywanie dokumentacji związanej z zaliczeniami, egzaminami, obronami prac dyplomowych oraz ukończeniem studiów
• współpracę z nauczycielami akademickimi, promotorami, opiekunami naukowymi, władzami Uczelni oraz innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
• przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących studentów
• i doktorantów
• prowadzenie korespondencji oraz obsługę elektronicznego obiegu dokumentów
• archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami
• monitorowanie terminów i prawidłowości realizacji spraw administracyjnych
• przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz przepisów i regulacji obowiązujących w uczelni
• wykonywanie innych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Obsługi Studentów i Doktorantów.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania
• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• umiejętność sprawnej obsługi komputera i pakietu MS Office
• umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji
• samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole
• gotowość do pracy z osobami o różnym poziomie potrzeb i oczekiwań
• umiejętność zachowania poufności i ochrony informacji
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w jednostce szkolnictwa wyższego.
• Dodatkowym atutem będzie
• znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni wyższej
• doświadczenie w obsłudze studentów lub doktorantów
• znajomość systemów informatycznych wspierających proces kształcenia i obsługę studentów
• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ze studentami zagranicznymi.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 130 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe;
kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę.
własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres: Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Kozietulskiego 6-7 , pok. 41, 76-200 Słupsk, z dopiskiem KONKURS Referent/Referentka Biuro Obsługi Studentów i Doktorantów lub na adres e-mail: [email protected]

Oferta ważna do 16 września 2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata

Załącznik nr 1

"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku,
ul. Arciszewskiego 22 A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko: Referent/Referentka w BOSiD.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta