Rejestrator/kaa zgłoszeń i dokumentacji (REZERWA)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: przyjmowanie, rejestrowanie, klasyfikowanie zgłoszeń oraz dokumentów w cyfrowym obiegu
• prowadzenie erejestrów, statusów
• przypisywanie materiałów do lokalu i właściwej sprawy
• opisywanie i katalogowanie zdjęć oraz filmów, odbiorów: protokoły, zdjęcia, filmy, liczniki, klucze itp.
• kontrola kompletności i jakości wg checklist: wykrywanie braków, duplikatów i błędnego nazewnictwa
• obsługa Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, OneDrive, Teams oraz wewnętrznych baz i rejestrów, RODO, poufność, opis stanu, organizacja pracy hybrydowej, priorytety, raportowanie.
• Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu: zapoznanie z procesami i standardami, nauka rejestrowania zgłoszeń, dokumentów i materiałów
• pomoc w klasyfikowaniu zgłoszeń, nadawaniu statusów, kierowaniu spraw do właściwej osoby/etapu
• nauka opisywania dokumentacji: lokal, etap, pomieszczenie, element, stan, nazewnictwo plików
• nauka opisywania filmów z odbiorów/przekazań: zawartość, pomieszczenia, znaczniki czasu
• współudział w kompletowaniu eteczek odbiorów i przekazań oraz kontroli kompletności wg checklist
• pomoc w aktualizacji rejestrów, statusów, identyfikowanie braków, duplikatów, do wyjaśnienia
• pełny proces pod nadzorem: przyjęcie>rejestracja>opis>klasyfikacja>kontrola>raport.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• dobra obsługa komputera (pakiet OFFICE-WORD, EXCEL, OUTLOOK)przeglądarka internetowa) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja czasu pracy, krestywność i samodzielność, determinacja w dążeniu do celu , odpornośc na sters, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów, poprawność wysławiania się, dobra dykcja, umiejętnośc prowadzenia prezentacji multimedialnych, chęci do zdobywania wiedzy, sumiennośc i zaangazowanie w wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista, umijętnośc pracy w zespole,
• dobra obsługa komputera (pakiet OFFICE-WORD, EXCEL, OUTLOOK)przeglądarka internetowa) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja czasu pracy, krestywność i samodzielność, determinacja w dążeniu do celu , odpornośc na sters, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów, poprawność wysławiania się, dobra dykcja, umiejętnośc prowadzenia prezentacji multimedialnych, chęci do zdobywania wiedzy, sumiennośc i zaangazowanie w wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista, umijętnośc pracy w zespole,

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: -