Samodzielny Referent Administracyjno-Ekonomiczny (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności:

• obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji;
  -przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług;
• bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych;
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę;
• koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników;
• organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych;
• obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG;
• bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
• wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie);
• wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2;
• doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów;
• umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
• dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków.
  MILE WIDZIANE:
• posiadanie doświadczenia w pracy w środowisku akademickim;
• znajomość systemów administracyjnych i finansowych wykorzystywanych na Politechnice Gdańskiej (EZD, TETA).

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie miesięcznie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki
  Pracodawca oferuje:
  pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację;
  stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach;
  możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych;
  możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+;
  świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów;
  możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu;
  sportowo-rekreacyjnego MultiSport;
  dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu;
  zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni;
  kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami;
  gastronomicznymi i strefami relaksu;
  pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
W tytule e-maila należy wpisać: Samodzielny referent administracyjno-ekonomiczny (k/m)
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail