Samodzielny referent Filii ŚUM w Bielsku-Białej w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko: Samodzielny referent Filii ŚUM w Bielsku-Białej w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (K/M)

• Nr ogłoszenia: 91/2026
• Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
• Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
• Rodzaj umowy: umowa o pracę
• Wymiar czasu pracy: pełny etat
• Miejsce wykonywania pracy: Filia Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Bielsku-Białej
  ul. 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała

Zakres obowiązków

• nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy)
• opisywanie dokumentów księgowych (faktur), w tym przygotowywanie rozdzielników do faktur związanych z działalnością Filii, np. za utrzymanie czystości, czynsze za najem powierzchni itp.
• wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych, pomoc w organizowanych wydarzeniach na terenie Filii (konferencje) oraz w przygotowywaniu spotkań
• bieżąca obsługa administracyjna jednostek funkcjonujących w Filii, bieżące zabezpieczenie potrzeb gospodarczych Filii - w odniesieniu do zgłaszania awarii, konieczności utrzymania czystości itp.
• kontrola utrzymania czystości przez firmę zewnętrzną (lokalizacja: ARR ul. 1 Dywizji Pancernej 45 i BCO ul. Wyzwolenia 18)
• rozliczanie i opracowywanie pod względem merytorycznym faktur
• dozór nieruchomości Uczelni na Pl. Fabrycznym: bezpośredni kontakt z najemcami, wystawianie faktur za najem i dzierżawę terenów i lokali, wypowiedzenia umów, korespondencja z najemcami
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości terenu zewnętrznego Pl. Fabrycznego (współpraca z pozostałymi administracjami i obsługą techniczną w tym zakresie)

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania niezbędne

• wykształcenie min. średnie-maturalne
• znajomość ustawy z dn. 25 października 2024 r. o Finansach Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1483), zakres: od art. 8 do art. 10 oraz od art. 33 do art. 34a i art. 44;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• dobra organizacja pracy i silna orientacja na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność,
• dobra komunikacja oraz umiejętność współpracy
• czynne prawo jazdy kat. B

Wymagania pożądane

• umiejętność pracy pod presją czasu
• doświadczenie w rozliczaniu zawartych umów
• doświadczenie w opracowywaniu faktur
• umiejętność gospodarowania powierzonymi środkami czystości, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom
• znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571 z późn. zm.), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 363 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: 6363 zł brutto.

• Praca na umowę o pracę na początek okres próbny. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO kandydat (w załączeniu)

Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do dnia 16.10.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.

Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych:
https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych

W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych - zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 16.10.2026 r., Godziny : 7:30-15:30