Samodzielny referent (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych szkoły.
• 2. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów.
• 3. Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, zestawień i sprawozdań.
• 4. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w tym księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci.
• 5. Obsługa spraw związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów oraz realizacją obowiązku szkolnego.
• 6. Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów w granicach upoważnień.
• 7. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w SIO oraz obsługa Librusa.
• 8. Obsługa poczty elektronicznej, telefonów i interesantów.
• 9. Aktualizowanie strony internetowej i BIP w zakresie upoważnień.
• 10. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
• 11. Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, pracownikami, organem prowadzącym i instytucjami.
• 12. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych i poufności informacji.
• 13. Wykonywanie innych zgodnych z prawem poleceń dyrektora związanych ze stanowiskiem.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych

• nieposzlakowana opinia

• Dokładność, terminowość, samodzielność, dyskrecja, komunikatywność i wysoka kultura osobista

• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych

• Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły w zakresie administracji

• Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel)

• obywatelstwo polskie

• Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku

• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych

• nieposzlakowana opinia

• Dokładność, terminowość, samodzielność, dyskrecja, komunikatywność i wysoka kultura osobista

• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych

• Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły w zakresie administracji

• Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel)

• obywatelstwo polskie

• Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
  Wykształcenie: średnie albo średnie branżowe oraz co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe odpowiednie do wykonywanych zadań

Mile widziane będą:

• Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, administracja publiczna, administracja samorządowa, prawo lub kierunku pokrewnym.
• Doświadczenie w sekretariacie szkoły, placówce oświatowej lub administracji publicznej.
• Znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i systemu Librus.
• Umiejętność aktualizowania strony internetowej szkoły i obsługi Biuletynu Informacji Publicznej.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji uczniowskiej i sprawozdawczości oświatowej.
• Znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
• Ukończone kursy lub szkolenia związane z administracją, sekretariatem, SIO, Librusem lub ochroną danych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:

• CV z informacjami o wykształceniu, kwalifikacjach i zatrudnieniu.
• List motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i wymagany staż pracy.
• Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (jeśli kandydat je posiada).
• Podpisane oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, niekaralności w zakresie wymaganym ustawą, nieposzlakowanej opinii oraz obywatelstwie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność tylko w przypadku korzystania z pierwszeństwa.
• Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych, jeżeli jej uzyskanie jest konieczne.
• Przed zatrudnieniem wybrany kandydat przedstawia dokumenty wymagane przepisami prawa, w tym odpowiednią informację z KRK.

Termin i sposób składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do 6 listopada 2026 r. do godz. 15:00 osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im. Jana Ostroroga w Ostrorogu, ul. Jana Ostroroga 14, 64-560 Ostroróg.
Zamkniętą kopertę należy oznaczyć: Nabór na stanowisko - samodzielny referent.
Decyduje data i godzina wpływu do szkoły. Dokumenty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Więcej informacji na stronie: https://spostrorog.biuletyn.net/?bip=1&cid=208&bsc=N

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta