Sekretarka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• organizacja i prowadzenie sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej
• monitorowanie stanu zaopatrzenia i zamawianie artykułów biurowych oraz środków czystości dla ośrodka
• prowadzenie ewidencji delegacji wyjazdów i wyjść służbowych, list obecności, dziennika korespondencji i książki nadawczej oraz rejestru pieczęci
• prowadzenie grafiku konferencji i spotkań Dyrektora
• przyjmowanie obywateli, kierowanie ich do odpowiednich pracowników, a także przyjmowanie skarg i wniosków
• przyjmowanie wniosków, pism a następnie przydzielanie do poszczególnych referatów
• prowadzenie postępowania administracyjnego dot. pomocy materialnej dla uczniów
• przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji oraz odbiór poczty elektronicznej
• obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej
• obsługa telefonów, kserokopiarki, itp
• przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora
• przygotowywanie korespondencji do wysyłki
• obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu
• współdziałanie składnicy akt ośrodka
• prowadzenie aktywniej polityki informacyjnej w Ośrodku i na zewnątrz ( w tym publikowanie informacji na tablicach ogłoszeń, przekazywanie informacji i treści do zamieszczania na stronie Ośrodka oraz BIP Ośrodka)
• l wykonywanie innych poleceń Dyrektora i przełożonych dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  praca na stanowisku sekretarki min 6-mcy, komunikacja społeczna

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie