Sekretarka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

-Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa w szczególności z wykorzystaniem
systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
-Obsługa poczty elektronicznej,
-Odbieranie połączeń telefonicznych - przyjmowanie i łączenie rozmów,
-Prowadzenie rozliczenia opłat za telefony stacjonarne, komórkowe i Internet oraz ich
fakturowanie,
-Przyjmowanie i wysyłka poczty oraz prowadzenie rejestru korespondencji
wychodzącej i przychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
-Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-Kancelaryjna obsługa wytwarzanych przez siebie dokumentów,
-Prowadzenie Archiwum Zakładowego,
-Zaopatrywanie pracowników nadleśnictwa w karty żywieniowe i napoje oraz
prowadzenie wymaganej ewidencji, bieżące rozliczanie kart żywieniowych

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• archiwizowanie dokumentów

• obsługa komputera - pakiet programów office

• biegła obsługa komputera z obsługą internetu

• archiwizowanie dokumentów

• obsługa komputera - pakiet programów office

• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
  [Umiejętność 1] : znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne oraz szczegóły rekrutacji: https://wymiarki.zielonagora.lasy.gov.pl/pl/lista-aktualnosci/-/asset_publisher/aFs41gbW2LPG/content/nabor-na-stanowisko-ksiegowy-ksiego-1

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon