Sekretarka (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• szkolenie BHP i PPoż.,
• zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• zapoznanie się ze specyfiką pracy w Dziale Organizacyjnym,
• zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Powiatowego Urzędu Pracy,
• wysyłanie korespondencji,
• przyjmowanie korespondencji,
• pomoc w obsłudze centrali telefonicznej,
• obsługa urządzeń biurowych,
• wysyłanie i segregowanie korespondencji,
• rozdzielanie zwrotek do odpowiednich biur,
• obsługa klientów Urzędu Pracy,
• pomoc w obsłudze sekretariatu,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Urzędu,
• pomoc w rozliczaniu listów,
• pomoc w archiwizacji dokumentów,
• pomoc w dbaniu o organizację spotkań/przygotowywanie sali,
• dbanie o porządek w sekretariacie oraz gabinetach przełożonych,
• dbanie o gości odwiedzających Urząd,

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• umiejętność planowania swojej pracy,
• umiejętność obsługi klienta,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• cheć uczenia się
• otwartość na pracę w zespole
• odporność na stres

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: cv