Sekretarka/sekretarz ds. postępowań zakupowych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych oraz zamówień o wartości do 170 000 zł,
• sporządzanie zapytań ofertowych i dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulaminami wewnętrznymi,
• przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości zamówień,
• analiza oraz ocena ofert składanych przez wykonawców,
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
• przygotowywanie projektów umów oraz nadzór nad ich realizacją,
• monitorowanie terminów realizacji zamówień,
• prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentacji postępowań,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania i realizacji zakupów,
• sporządzanie zestawień, analiz i sprawozdań dotyczących zamówień.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
• znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zasad udzielania zamówień o wartości poniżej progów ustawowych,
• biegła znajomość języka polskiego,
• umiejętność przygotowywania i prowadzenia dokumentacji zakupowej,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
• umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi lub zakupami,
• znajomość platform zakupowych i elektronicznych narzędzi do prowadzenia postępowań,
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych.

Kontakt e-mail: [email protected]

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze 5500 zł, premia regulaminowa 20 proc., dodatek za wysługę lat (od 5 do 20 proc. w zależności od udokumentowanego stażu pracy).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do ustalenia z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail