Sekretarz Pan/Pani

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 10
• Wymiar etatu: 1/4 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,
• 2. informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych,
• 3. koordynowanie funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy,
• 4. nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów,
• 5. przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, a także jego zmian,
• 6. nadzór nad przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej i kodeksu postępowania administracyjnego,
• 7. nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
• 8. współpraca z Radą, komisjami Rady, a także jednostkami organizacyjnymi Gminy,
• 9. koordynowanie przygotowywania materiałów pod obrady Rady,
• 10. inne

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• [Inne] : posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej "ustawą", w tym co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym

• Wymagania niezbędne:

• 1. obywatelstwo polskie / o stanowisko może ubiegać się osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych tj. musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 4. nieposzlakowana opinia,
• 5. posiadanie wykształcenia wyższego,
• 6. posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej "ustawą", w tym co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy, lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy oraz co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

• Wymagania dodatkowe:

• 1. znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej z uwzględnieniem przepisów regulujących zadania realizowane przez sekretarza gminy,
• 2. umiejętność zarządzania i kierowania zespołem,
• 3. kreatywność, komunikatywność,
• 4. odporność na stres, praca pod presją czasu
• 5. umiejętność planowania i organizowania własnej pracy,
• 6. umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
• 7. odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, dokładność,
• 8. umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji,
• 9. wysoka kultura osobista,
• 10. dyspozycyjność,
• 11. prawo jazdy kat. B.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 1 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty.

1. list motywacyjny,
2. życiorys (cv) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata/kandydatki,
4. kserokopie świadectw pracy,
5. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie,
6. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( w przypadku wyboru, osoba wybrana zostanie zobowiązana do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z KRK),
7. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
8. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1),
10. oświadczenie kandydata/kandydatki, że w przypadku wyboru jego/jej oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1/4 etatu,
11. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
    VII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów.
12. wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na stanowisko kierownicze urzędnicze - Pan/Pani Sekretarz Gminy Bakałarzewo w Urzędzie Gminy Bakałarzewo w sekretariacie Urzędu Gminy Bakałarzewo (pokój nr 9) osobiście lub pocztą/kurierem (liczy się data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, w terminie do 31 sierpnia 2026 roku do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu),
13. oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane,
14. oferty zostaną rozpatrzone przez powołaną przez Wójta Gminy Bakałarzewo Komisję Konkursową w terminie 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.
15. konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

• I etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów/kandydatek;
• II etap - rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami/kandydatkami, którzy spełnią wymogi formalne oraz niezbędne kryteria merytoryczne.
  VIII. Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16 - 423 Bakałarzewo oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
  IX. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 87 5694023.
  X. Osoby spełniające wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomione pisemnie lub faksem lub e-mailem lub telefonicznie.
  XI. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Bakałarzewo.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta