Specjalista archiwista K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań przewidzianych do wykonywania na stanowisku:
• 1. prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym obsługa
• modułu Archiwum w systemie EZD RP
• 2. zapewnienie prawidłowego znakowania dokumentów oraz przejmowanie z komórek
• organizacyjnych dokumentacji, przechowywanie i właściwe jej zabezpieczanie
• 3. udostępnianie dokumentacji z Archiwum Zakładowego na potrzeby bieżące komórek
• organizacyjnych
• 4. prowadzenie zestawień oraz pełnej ewidencji Archiwum Zakładowego w wersji papierowej i
• elektronicznej
• 5. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przekazywaniem materiałów
• archiwalnych do właściwego archiwum państwowego
• 6. inicjowanie i koordynowanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres
• przechowywania upłynął
• 7. sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz sprawozdań z działalności Archiwum
• Zakładowego
• 8. monitorowanie i dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji w magazynach
• archiwalnych
• 9. obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
• A/B) prowadzenie archiwum zakładowego
• A/B) prowadzenie archiwum zakładowego
  Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Wykształcenie wyższe kierunkowe - archiwistyka lub pokrewne: historia, administracja, prawo i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub wykształcenie średnie oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia;
5. W przypadku posiadania wykształcenia wyższego wymagany minimum 4 letni okres przebytej pracy zawodowej, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu Archiwum Zakładowego. W przypadku posiadania wykształcenia średniego wymagany jest minimum 5-letni okres przebytej pracy zawodowej, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu Archiwum Zakładowego.

Kwalifikacje i kompetencje kandydata na stanowisko:

1. bardzo dobra znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych;
2. znajomość zasad przechowywania, zabezpieczania i udostępniania dokumentacji;
3. znajomość zasad prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej;
4. znajomość przepisów i zasad wynikających z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
5. umiejętność prawidłowego klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
6. znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, prawa administracyjnego i prawa pracy;
7. dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programu EXCEL.

Mile widziane:

1. doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
2. znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD;
3. samodzielność w realizacji powierzonych zadań, dobra organizacja pracy, dokładność systematyczność;
4. umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów;
5. czynne prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1. CV
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagany do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym okres przebytej pracy zawodowej i doświadczenia zawodowego;
5. Komplet podpisanych oświadczeń: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,

Oferty, z podaniem adresu do korespondencji, w tym adresu mailowego oraz numeru telefonu kontaktowego, należy przesyłać na adres: Centralny Ośrodek Sportu ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa w terminie do dnia 18 września 2026 r. do godziny 14.00 z dopiskiem: "Nabór na
stanowisko Specjalista Archiwista (k/m)" lub na adres mailowy: [email protected] w formie zaszyfrowanego pliku, do którego hasło należy przesłać w oddzielnej wiadomości.

O zachowaniu terminu decyduje data i godzina dostarczenia oferty.

Postępowanie rekrutacyjne prowadzi komisja powołana przez Dyrektora COS.

Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydaci poinformowani zostaną indywidualnie.

Dyrektor COS może na każdym etapie unieważnić postepowanie bez podania przyczyny.

Dodatkowe informacje dotyczące postepowania rekrutacyjnego można uzyskać pod numerem tel. 22 52-98-713.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

1. Stabilne i atrakcyjne warunki pracy w oparciu o umowę o pracę;
2. Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa Multisport, atrakcyjna ofertawczasów pracowniczych;
3. Doskonalenie kompetencji i kwalifikacji zawodowych poprzez finansowanie szkoleń, kursów, studiów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1. CV
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagany do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym okres przebytej pracy zawodowej i doświadczenia zawodowego;
5. Komplet podpisanych oświadczeń: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail