Specjalista do Wydziału do spraw Instrumentu wsparcia zadań ważnych dla równomiernego rozwoju województwa mazowieckiego w Departamencie Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich (ogłoszenie o naborze nr 136.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prowadzenie spraw:

• związanych z przygotowywaniem umów o udzielenie dotacji w ramach IWZW (Instrumentu wsparcia zadań ważnych dla równomiernego rozwoju województwa mazowieckiego) oraz aneksów.
  Weryfikowanie przedłożonych przez Beneficjentów:
• wniosków o wypłatę dotacji, w tym m.in. pod kątem merytorycznym i formalno-rachunkowym (w szczególności weryfikowanie w zakresie możliwości wypłaty dotacji),
• rozliczeń wydatków pod kątem merytorycznym i formalno-rachunkowym
  (w szczególności w zakresie prawidłowości realizacji projektu i wydatkowania środków zgodnie z zawartą umową o udzielenie dotacji w ramach IWZW).
  Przygotowywanie:
• dyspozycji płatności,
• analiz, zestawień dla kierownictwa Departamentu Rozwoju Regionalnego
  i Funduszy Europejskich oraz informacji dla Zarządu Województwa.
  Sporządzanie i przekazywanie rozliczeń dotacji do Departamentu Budżetu i Finansów.
  Monitorowanie realizacji projektów w zakresie postępów rzeczowych i finansowych.
  Współpraca z Beneficjentami w celu realizowania projektów zgodnie z zawartą umową o udzielnie dotacji w ramach IWZW.
  Współpraca w zakresie opracowywania zmian do planu finansowego w zakresie IWZW.
  Wprowadzanie danych do systemu OTAGO (w tym w szczególności umów, aneksów, rozliczeń, dyspozycji płatności, zmian w planie finansowym.
  Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu i Sejmiku oraz przygotowywanie rocznych sprawozdań z realizacji tych uchwał.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia

• Kwestionariusz osobowy
  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
  lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenia
  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia.
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
  LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej
  lub technikum.Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
  to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
• Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji/rozliczania przedsięwzięć inwestycyjnych (np. planowanie/harmonogramy rzeczowo-finansowe, koordynacja, monitorowanie, kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, sporządzanie sprawozdań finansowych
  Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia
  o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie znajomości podstaw finansów.
  Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.
• Dokumenty obcojęzyczne
  Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie:

• Znajomość obsługi komputera znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel na poziomie podstawowym.

Posiadanie kompetencji:

• myślenia analitycznego,
• sumienności/rzetelności,
• samodzielności,
• dministrowania.
  Wiedza z zakresu podstaw finansów - będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Informacje dodatkowe o warunkach pracy

• Praca w siedzibie urzędu;
• Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie;
• Kontakt z klientem;
  bezpośredni i telefoniczny;
• Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach;
• Praca w zespole.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Dokumenty aplikacyjne
W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
W formie elektronicznej złóż do Urzędu:

• za pomocą poniższego formularza aplikacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/4045706121624cc0959d7907b14d4c18
  LUB
• na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. Oferta pracy nr 136.2026.

Swoją aplikację dostarcz nam do 6 listopada 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 6 listopada 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl Kariera Oferty pracynastanowiska urzędnicze w tym nakierownicze stanowiska urzędnicze Lista ogłoszeń nr ref.: 136.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.
Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami,
był niższy niż 6%). Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719

Warszawa, tel. 22 59 79 100, [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze wtym nakierownicze stanowiska urzędnicze".

Miejsce pracy: Jagiellońska 26

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 700 do 9 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Początkowe wynagrodzenie brutto (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Pracodawca oferuje:

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
• Program mentorski i wsparcie zespołu.
• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
• Ruchomy czas pracy.
• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia

• Kwestionariusz osobowy
  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście
  lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenia
  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia.
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
  LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej
  lub technikum.Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające
  to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
• Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji/rozliczania przedsięwzięć inwestycyjnych (np. planowanie/harmonogramy rzeczowo-finansowe, koordynacja, monitorowanie, kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, sporządzanie sprawozdań finansowych
  Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia
  o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie znajomości podstaw finansów.
  Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.
• Dokumenty obcojęzyczne
  Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny