Specjalista do Wydziału Zakupów Bieżących w Departamencie Organizacji (Oferta pracy nr 115.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wykonywanie czynności w zakresie formalno-prawnego przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych, polegających w szczególności na: prawidłowym, rzetelnym oraz terminowym wykonywaniu zadań i obowiązków polegających na pełnieniu funkcji Sekretarza Komisji przetargowej, udziale w pracach komisji przetargowych w zakresie określonym w regulaminie udzielania zamówień publicznych, obowiązującym w Urzędzie, sporządzaniu projektów pism (w tym: wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, specyfikacji warunków zamówienia, wystąpień do potencjalnych wykonawców), redagowaniu treści ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych na stronie internetowej Urzędu oraz kontrolowaniu ich aktualności, nadzorowaniu prawidłowego sporządzania dokumentacji dotyczącej udzielania zamówień publicznych oraz bieżącego wprowadzania danych do obsługiwanych systemów elektronicznych.
• 2. Udział w sprawach dotyczących postępowań odwoławczych w Krajowej Izbie Odwoławczej.
• 3. Prowadzenie ewidencji postępowań o udzielanie zamówień publicznych prowadzonych
• w trybach ustawowych oraz przechowywanie dokumentacji i ofert dotyczących postępowań oraz ich archiwizacji.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać:

• Kwestionariusz osobowy
  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis
  pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.
• Oświadczenia
  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem.
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
• Udokumentowanie doświadczenia w zakresie przeprowadzania procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
  Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie znajomości ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
  Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość obsługi komputera pakiet MS Office.
2. Obsługa programu elektronicznego obiegu dokumentów.
3. Obsługa programu do planowania zamówień publicznych.
4. Potwierdzenie odbycia studiów podyplomowych lub szkoleń z zakresu prawa zamówień publicznych.
5. Posiadanie kompetencji

• myślenia analitycznego,
• samodzielności,
• administrowania/prowadzenia dokumentacji,
• dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
• sumienności/rzetelności,
• pracy zespołowej.

6. Urząd prowadzi procedury udzielania zamówień publicznych w formie elektronicznej na stanowisku wymagana jest płynna umiejętność przyswajania i posługiwania się systemami komputerowymi - w trakcie rozmowy rekrutacyjnej mogą być weryfikowane umiejętności IT.

Preferowana forma kontaktu kandydatów z pracodawcą:

• w formie papierowej nalezy dostarczyć do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
• w formie elektronicznej nalezy złożyć do Urzędu za pomocą elektronicznego formularza pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6e5ca60321864c34a12f75d03fac318a
  LUB
  na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 115.2026".

Aplikacje są przyjmowane do 21.09.2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 21 września 2026 r.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 14 700 do 15 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 14.700 15.300 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Pracodawca oferuje:

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
• Program mentorski i wsparcie zespołu.
• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
• Ruchomy czas pracy.
• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Kwestionariusz osobowy
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis
pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

• Oświadczenia
  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.
• Udokumentowanie wyższego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 4 lat stażu pracy ogółem.
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
• Udokumentowanie doświadczenia w zakresie przeprowadzania procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
  Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.
• Udokumentowanie znajomości ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
  Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6e5ca60321864c34a12f75d03fac318a
lub na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20