SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie sekretariatu Centrum Sportu Akademickiego PG, w tym w szczególności:
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum, w tym m.in. sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z rekrutacją i zatrudnieniem, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy, opracowywanie harmonogramów, przygotowywanie raportów i zestawień
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych związanych z działalnością Centrum, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi
• obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych (tj. TETA, EZD, Jira, Moja PG) funkcjonujących na uczelni, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i przyznanych uprawnień
• koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), ochroną przeciwpożarową (PPOŻ) oraz wymaganiami Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Sanepid)
• przygotowywanie dokumentacji oraz obsługa spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby bieżącej działalności Centrum
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem Centrum, w tym ewidencją środków trwałych, ubezpieczeniami oraz obsługą zgłoszeń szkód
• współpraca z innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań
• zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dyrektorowi oraz pracownikom Centrum.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• WYMAGANIA PODSTAWOWE:

• wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji, zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi

• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programów Word, Excel i Outlook

• umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych

• bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji

• umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur

• komunikatywność oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych

• odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego reagowania na bieżące wyzwania organizacyjne i realizacji kilku zadań równolegle.

• MILE WIDZIANE:

• doświadczenie w pracy w środowisku akademickim

• znajomość systemów: EZD, TETA, CRU, Jira

• znajomość Prawa Zamówień Publicznych.

• Doświadczenie: 3.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 8 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki.
  Pracodawca oferuje:
  -pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce,
  -współtworzącej nowoczesną naukę i edukację stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy
  -dodatkowe wynagrodzenie roczne
  -przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych
  -możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+ świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
  -możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
  -dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu
  -zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni
  -kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu
  -pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.
Dokumenty należy wysyłać na adres e-mail [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista ds. administracji (k/m) w Centrum Sportu Akademickiego INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów po pobrania https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Istnieje możliwość potencjalnego przystosowania stanowiska pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail