Specjalista ds. administracji (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa spraw prowadzonych przez rzeczników dyscyplinarnych ds. nauczycieli akademickich oraz komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych
• przygotowywanie i koordynacja pism i informacji związanych z realizowanymi sprawami
• obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów
• przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami współpraca z rzecznikami, Biurem Rzecznika Praw i Wartości Akademickich, zespołem radców prawnych oraz innymi jednostkami Uczelni
• wsparcie organizacyjne zespołu centrum w realizacji bieżących zadań realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• WYMAGANIA PODSTAWOWE

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi

• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

• umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów

• dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów

• skrupulatność, rzetelność, uporządkowanie

• rozwinięte zdolności społeczne, komunikacyjne i organizacyjne

• umiejętność pracy w zespole

• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2)

• dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji

• MILE WIDZIANE

• doświadczenie w pracy w środowisku akademickim

• oświadczenie w obsłudze dokumentacji formalnej i spraw wymagających zachowania poufności

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata.
  Pracodawca oferuje:
  -pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy -dodatkowe wynagrodzenie roczne
  -przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach
  -możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych
  -możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+ świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
  -możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
  -dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu
  -zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu
  -pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV na adres e-mail: [email protected]
W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista / Specjalistka ds. administracji
INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatów.
KONTAKT Adres e-mail: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail