specjalista ds. kadr (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, obejmująca prowadzenie, aktualizację oraz archiwizację dokumentacji personalnej.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz ich bieżąca aktualizacja, raportowanie i archiwizacja.
  Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym spraw dotyczących urlopów pracowniczych.
• Kontrola uprawnień pracowniczych wymaganych do wykonywania pracy na stanowiskach objętych dodatkowymi certyfikatami lub kwalifikacjami.
• Realizacja spraw dotyczących uprawnień pracowniczych, w tym m.in. nagród jubileuszowych, ekwiwalentów urlopowych, odpraw oraz sporządzanie i przekazywanie stosownych informacji do zespołu płacowego.
• Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, w tym koordynacja procesów związanych z uczestnictwem pracowników w programie.
• Koordynacja badań lekarskich, szkoleń obowiązkowych oraz działań rozwojowych wynikających z planów szkoleniowych.
• Sporządzanie analiz, raportów i sprawozdań na potrzeby Spółki, Grupy Kapitałowej PGZ oraz instytucji zewnętrznych.
• Udział w opracowywaniu regulaminów i procedur związanych z działalnością i funkcjonowaniem komórki organizacyjnej i Spółki.
• Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk oraz staży.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeniach społecznych oraz wdrażanie ich w organizacji.
• Archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zachowaniem zasad poufności danych.
• Dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych (RODO) oraz procesowe zapewnienie poufności informacji.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane kierunki z zakresu kadr i płac, prawa, administracji, zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewne).
• Praktyczna znajomość prawa pracy oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, PPK, ZFŚS i dokumentacji pracowniczej, umożliwiająca samodzielne stosowanie regulacji w praktyce.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel (tabele, zestawienia, raporty).
• Umiejętność sporządzania dokumentacji kadrowej, prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz przygotowywania raportów i zestawień.
• Analityczne podejście, dokładność, dbałość o szczegóły i skrupulatność w pracy z dokumentami oraz danymi osobowymi.
• Umiejętność skutecznej komunikacji z pracownikami, także w sytuacjach wymagających asertywności.
• Dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w realizacji zadań.
• Otwartość na rozwój i podnoszenie kwalifikacji.
  Wysoka odpowiedzialność i etyka zawodowa, odporność na stres, oraz umiejętność zachowania poufności informacji.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• / do uzgodnienia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, klauzula RODO

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail