specjalista ds. kadr (K/M) Działu Spraw Pracowniczych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. zgłaszanie pracowników oraz zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w zakresie nawiązania, przebiegu i rozwiązania stosunku pracy nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
3. prowadzenie akt personalnych;
4. wprowadzenie danych do systemu kadrowo-płacowego;
5. profesjonalna i terminowa obsługa procesów kadrowych, m.in. ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy;
6. pomoc w przygotowaniu delegacji pracowników oraz ich rozliczaniu;
7. przygotowanie sprawozdań i analiz dotyczących stanu zatrudnienia na wewnętrzne potrzeby Uczelni oraz instytucji zewnętrznych m.in. MNiSW, GUS;
8. rejestracja oraz prawidłowa archiwizacja dokumentów kadrowych.

Praca w godzinach: 07:30- 15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

• Wymagania kwalifikacyjne:

• 1)wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia

• 2)minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej (preferowane w szkole wyższej)

• 3)umiejętność tworzenia dokumentacji kadrowej

• 4)bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy (Kodeks pracy, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych)

• 5)biegła obsługa pakietu MS Office

• 6)umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz

• 7)znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• 8)umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista

• 9)umiejętność pracy pod presją czasu, dbanie o jakość i terminowość powierzonych obowiązków.

• Dodatkowym atutem kandydata będą:

• 1)znajomość systemu PŁATNIK.

• 2)doświadczenie na stanowisku związanym z rozliczaniem projektów unijnych.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie:
  1)wynagrodzenie zasadnicze w kwocie/przedziale 5 300.00 6.000.00 zł brutto;
  2)dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy;
  3)premia uznaniowa po spełnieniu warunków wynikających z Regulaminu wynagradzania AKF;
  4)nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem wynagradzania AKF;
  5)dodatkowe wynagrodzenie roczne, po spełnieniu warunków określonych we właściwym rozporządzeniu.

Oferujemy:
1)stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
2)pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych;
3)świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
4)możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych;
5)możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1)CV;
2)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3)dokumenty (kserokopie) potwierdzające wykształcenie, przebieg pracy zawodowej, dodatkowe uprawnienia i kwalifikacje;
4)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (do pobrania ze strony internetowej uczelni).

Oferty należy przesłać w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 21 sierpnia 2026 roku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail