Specjalista ds. koordynacji Technicznej Obsługi Nieruchomości (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obieków
• Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
• Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowyuch zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
• Wspracie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
• Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
• Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminoowści oraz zgodności z przyjętymi standardami
• Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.
  Praca na terenie Poznania (Starołęka) od pon-pt

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• doświadczenie: od 2 lat do 3 lat w pracach administracyjno-biurowych w dziale technicznym w branży FM (Facility Management)
• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej.
• Podstawowa znajomość terminologii technicznej.
• Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych).
• Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami.
• Mile widziane osoby niepełnosprawne (pracodawca posiad status Zakładu Pracy Chronionej).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail