Specjalista ds. ochrony danych w Sądzie Apelacyjnym w Gdańsku (k/m) Kd.1101.2.113.2026

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do zadań realizowanych na stanowisku specjalisty ds. ochrony informacji należeć będzie:

• wsparcie IOD w realizacji jego obowiązków, w tym:
• pomoc IOD w realizacji zadań określonych w art. 39 ust. 1 RODO,
• przygotowywanie projektów opinii, rekomendacji, zaleceń i ocen merytorycznych dla IOD, w szczególności w zakresie zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO oraz przepisami krajowymi,
• zastępowanie IOD w okresach jego nieobecności w zakresie bieżącej obsługi spraw na zasadach określonych w art. 11a ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.),
• sporządzanie projektów pism, opinii, sprawozdań, stanowisk, rekomendacji i korespondencji dla IOD,
• współpraca z IOD w zakresie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi dostawcami usług, podmiotami przetwarzającymi, organami nadzorczymi i kontrolnymi;
• prowadzenie i aktualizacja rejestrów i ewidencji, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych (art. 30 RODO),
• przygotowywanie i opiniowanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych wraz z powiązaną dokumentacją oraz klauzul informacyjnych,
• obsługa zgłoszeń incydentów, w tym naruszeń ochrony danych do PUODO,
• udział w procesie obiegu upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz uprawnień dostępu do systemów informatycznych i zasobów sądu.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie wyższe na poziomie studiów I stopnia,
• znajomość przepisów i wytycznych dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, w tym RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet Ms Office, w tym Excel).

WYMAGANIA DODATKOWE

• wykształcenie z zakresu prawa lub studia podyplomowe z zakresu ochrony danych osobowych,
• minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku inspektora ochrony danych lub jako specjalista ds. ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji,
• znajomość przepisów, wytycznych i norm o zarządzaniu bezpieczeństwem informacji,
• doświadczenie i wiedza z zakresu ochrony danych w sądach lub w jednostkach administracji publicznej,
• umiejętność analizowania treści dokumentów i precyzowania na ich podstawie właściwych wniosków,
• umiejętność redagowania pism, dokumentów, informacji,
• systematyczność i dokładność w działaniu,
• rzetelność, odpowiedzialność,
• umiejętność współpracy i organizacji pracy własnej,
• rzetelne podejście i wysoki poziom etyki zawodowej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 725 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wynagrodzenie zasadnicze: zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 3.03.2017r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz.U.2023.2016).

• dodatek za wieloletnią pracę: zgodnie z art. 15 ustawy z dn. 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1332) w wysokości od 5 do 20% na zasadach określonych w § 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego;

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane certyfikaty,

• życiorys oraz podanie o przyjęcie do pracy ze wskazaniem danych kontaktowych - własnoręcznie podpisane,
• oświadczenie kandydata, że jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
• kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub zaświadczenie potwierdzające co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku inspektora ochrony danych lub specjalisty;
• oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (zgoda o której mowa w art. 221a k.p. lub dla celów przyszłych rekrutacji, wzór oświadczeń na stronie BIP Sądu Apelacyjnego w Gdańsku pod
  adresem: http://www.gdansk.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy" - plik Dokumenty dla kandydatów),
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją w zakresie przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji (wzór oświadczenia na stronie BIP Sądu Apelacyjnego w Gdańsku pod adresem: http://www.gdansk.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy - plik Dokumenty dla kandydatów).

Do zgłoszenia osoba kandydująca może dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje.
Dokumenty, z podaniem oznaczenia konkursu Kd.1101.2.113.2026 należy złożyć do 9 października 2026 roku (w przypadku przesłania drogą pocztową za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego) na adres Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 28/29, 80-803 Gdańsk. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 7.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta