Specjalista ds. projektów (k/m), Centrum Zarządzania Projektami, Sekcja Programów Strukturalnych i Inwestycyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum Zarządzania Projektami oraz wsparcie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, konsultowaniu pomysłów i wniosków o dofinansowanie, a także wsparcie, nadzór i weryfikację dokumentacji projektów, w szczególności realizowanych w ramach Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, w zakresie:
• bieżącego monitoringu planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów
• dbania o rozpowszechnienie informacji na temat konkursów m.in. na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami oraz Biuletynie PG, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów, szkoleń na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego oraz dobrych praktyk z przygotowania wniosków o dofinansowanie i właściwej realizacji projektów
• udzielania informacji pracownikom PG nt. wytycznych instytucji finansujących projekty (NAWA, MNiSW, FNP, OPI, NCBR i inne)
• konsultacji z autorem/kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu
• wsparcia w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje
• weryfikacji i akceptacji zgłoszeń projektów do finansowania w wewnętrznym systemie MojaPG
• weryfikacji dokumentów projektowych pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG
• wsparcia w zakresie formalnych aspektów realizacji projektów (np. zgodności z wytycznymi programowymi)
• weryfikacji składanych wniosków projektowych pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących
• prowadzenia, aktualizowania oraz nadzoru nad bazą projektów w systemie MojaPG
• wsparcia kierowników projektów w kontaktach z instytucją finansującą
• przygotowywania wewnętrznych dokumentów (regulaminy, umowy, pisma, prezentacje, zestawienia, itp.)
• sporządzania statystyk i raportów na cele działalności PG
• obsługi korespondencji w EZD oraz zadań i zgłoszeń w JIRA
• współpracy z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• WYMAGANIA PODSTAWOWE:

• wykształcenie wyższe

• minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

• znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B2

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów oraz dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów

• odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy

• umiejętność rozwiązywania problemów

• samodzielność w realizacji zadań i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań

• umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz atmosfery współpracy

• MILE WIDZIANE

• doświadczenie zawodowe w pozyskiwaniu i/lub realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych

• doświadczenie w obsłudze EZD i/lub JIRA

• znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni

• umiejętność prowadzenia spotkań i szkoleń.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie miesięcznie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki
  Pracodawca oferuje:
  pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację;
  stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy;
  dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach;
  możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych;
  możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+;
  świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów;
  możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu;
  sportowo-rekreacyjnego MultiSport;
  dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu;
  zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni;
  kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami;
  gastronomicznymi i strefami relaksu;
  pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
W tytule e-maila należy wpisać:Specjalista w sekcji Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych (k/m).
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail