Specjalista ds. refundacji kosztów szkolenia zawodowego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 30
• Wymiar etatu: 3/4 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przyjmowanie dokumentacji dotyczącej zawierania umów o refundację, weryfikację danych oraz wprowadzenie ich do obowiązujących rejestrów oraz aplikacji Delfin
• przyjmowanie wniosków o wypłatę refundacji, kontrolę poprawności pod względem merytorycznym i rachunkowym, sporządzanie wniosków o wypłatę, listy wypłaconych refundacji oraz wprowadzanie danych o wniosku do rejestru wniosków
• bieżące prowadzenie rejestru poczty, rejestru RCR, sporządzanie sprawozdań i zapotrzebowań na środki finansowe oraz sporządzanie przesyłek pocztowych
• prowadzenie korespondencji z pracodawcami mającej za cel usunięcie błędów lub nieprawidłowości popełnionych przez nich w procesie refundacji, udzielanie porad w tym zakresie
• przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji refundacyjnej

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• bardzo dobra organizacja pracy oraz systematyczność, samodzielność, asertywność, chęć doskonalenia umiejętnośći oraz podnoszenia kwalifikacji

• pełna zdolność do czynności prawnych , niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe , przeciwko bezrobotnemu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe

• biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Word, Outlook, Excel

• bardzo dobra organizacja pracy oraz systematyczność, samodzielność, asertywność, chęć doskonalenia umiejętnośći oraz podnoszenia kwalifikacji

• pełna zdolność do czynności prawnych , niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe , przeciwko bezrobotnemu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe

• biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Word, Outlook, Excel

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• wykształcenie: wyższe lub średnie, preferowane wykształcenie w zakresie: obsługa księgowo-kadrowa, administracja

• doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy, w tym 1 rok na stanowisku samodzielnym

• wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw:

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych,

• bardzo dobra znajomość obsługi edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych,

• wiedza z zakresu systemów wynagradzania, składników wynagrodzenia i sposobów ich naliczania,

• najomość ustaw: Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Ustawa Kodeks Pracy Dział 9 zatrudnienie młodocianych, Ustawa z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu.

• korzystanie z pełni praw publicznych

• zdolności komunikacyjne i interpersonalne

• odporność na stres

• umiejętność analizy i syntezy informacji

• sumienność i skrupulatność

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 140 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto + dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę);
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę);
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji;
dotyczące kandydata zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a karany/a i nie toczy się przeciwko żadnemu z nich żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w zakresie przestępstw określonych w rozdz. XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 oraz w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę);
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy przesłać na adres email: [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP, 61-485 Poznań,
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w nieprzekraczalnym terminie do 16.08.2026r.
z wyraźnym dopiskiem: Odpowiedź na ofertę pracy nr 28/2026.

W ofercie należy podać dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 61 831 24 79.

, Termin: do 16.08.2026