Specjalista ds. rozwoju systemów informatycznych, projektów cyfryzacji i zarządzania danymi w Wydziale Informatyki i Danych Miejskich (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 35
• Godziny w miesiącu: 140
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• I. Zakres zadań szczegółowych (główny odpowiedzialny):
• 1. analiza dokumentacji i funkcjonalności systemów informatycznych oraz potrzeb biznesowych i technologicznych użytkowników tych systemów w celu określenia kierunków rozwoju cyfryzacji procesów przetwarzania danych,
• 2. analiza przepływu danych w celu ustalenia możliwości optymalizacji procesów przechowywania, przetwarzania i wymiany danych pomiędzy systemami informatycznymi,
• 3. monitorowanie i analiza najlepszych praktyk w dziedzinie cyfryzacji oraz współpraca z dostawcami technologii i usług, partnerami biznesowymi i instytucjami zewnętrznymi w celu realizacji wspólnych projektów cyfryzacyjnych mających na celu wspieranie rozwoju nowych technologii i innowacji w Urzędzie,
• 4. współpraca z pracownikami Wydziału i z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu zapewnienia spójności i efektywności wdrażanych rozwiązań,
• 5. zarządzanie, zgodnie z przyjętymi standardami i metodologiami, wdrożeniami projektów cyfryzacji procesów i systemów informatycznych z wykorzystaniem rozwiązań z zakresu "smart city", automatyzacji procesów (BPA) oraz sztucznej inteligencji (AI),
• 6. przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej, w tym harmonogramów, budżetów i raportów oraz monitorowanie i raportowanie postępów projektów,
• 7. zarządzanie ryzykiem w projektach cyfryzacyjnych, identyfikacja i minimalizacja potencjalnych zagrożeń,
• 8. opracowanie i ewaluacja polityki otwartych danych w Urzędzie zapewniającej zachowanie właściwych standardów otwartości danych miejskich,
• 9. analiza danych miejskich pod kątem możliwości agregacji, ułatwienia analizy i raportowania oraz udostępnienia zgodnie z wymaganiami dla otwartych danych.
• II. Zakres zadań szczegółowych (zadania wspólne):
• 1. realizacja polityk bezpieczeństwa w zakresie cyberbezpieczeństwa i zabezpieczania danych osobowych w systemach informatycznych,
• 2. monitorowanie przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych w stosunku do używanego w Urzędzie oprogramowania i dokumentacji systemów informatycznych,
• 3. przegląd, monitorowanie, realizacja i doskonalenie procedur określonych w dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z mapowaniem stanowisk do ról biznesowych określonym w Załączniku nr 13 do SZBI,
• 4. organizacja procesu szkolenia pracowników Urzędu w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz znajomości procedur określonych w dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
• Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
• https://bip.wloclawek.eu/24660/specjalista-ds-rozwoju-systemow-informatycznych-projektow-cyfryzacji-i-zarzadzania-danymi-w-wydziale-informatyki-i-danych-miejskich.html

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:
  a) wykształcenie wyższe, preferowane informatyczne;
  b) znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o ochronie danych osobowych, o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, rozporządzenia Krajowe Ramy Interoperacyjności;
  c) znajomość funkcjonowania i konfiguracji systemów zarządzania relacyjnymi bazami danych, co najmniej: Microsoft SQL, Oracle, Postgress wraz z narzędziami do zarządzania;
  d) znajomość języka SQL i umiejętność formułowania zapytań do baz danych,
  e) znajomość formatów i umiejętność obsługi narzędzi do przetwarzania i analizy danych, w tym: formatów CSV, XML, JSON;
  f) znajomość terminologii dotyczącej urządzeń komputerowych i systemów teleinformatycznych w języku polskim i angielskim;
  g) znajomość zagadnień i technologii związanych z przetwarzaniem danych geoprzestrzennych oraz finansowo księgowych;
  h) znajomość funkcjonowania i konfiguracji sieciowych systemów operacyjnych, co najmniej Microsoft Windows Server i Linux;
  i) znajomość zagadnień i technologii sieci komputerowych;
  j) doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych klasy ERP i GIS;
  k) obywatelstwo polskie;
  l) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
  m) niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  n) nieposzlakowana opinia.
  Wymagania dodatkowe:
  a. biegła znajomość programów biurowych pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej, przeglądarek internetowych;
  b. znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej: podpis elektroniczny, elektroniczne zarządzanie dokumentacją, e-PUAP, Profil Zaufany itp.;
  c. umiejętność analizy i tworzenia dokumentacji technicznej systemów informatycznych;
  d. znajomość notacji BPMN;
  e. praktyka/staż/zatrudnienie w organach administracji samorządowej lub udział w zespołach projektowo wdrożeniowych systemów informatycznych - wskazane;
  f. staż pracy lub prowadzenie działalności gospodarczej o profilu zbieżnym z niniejszym opisem co najmniej 5 lat;
  g. umiejętności zawodowe: umiejętności analityczne, identyfikacja problemów oraz formułowanie rozwiązań, umiejętność formułowania pism, umiejętność interpretacji przepisów prawa;
  h. predyspozycje osobowościowe: otwarte i życzliwe podejście oraz cierpliwość w kontaktach z użytkownikami systemów informatycznych, skrupulatność, sumienność, zdyscyplinowanie, samodzielność, dobra organizacja pracy, kreatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, dokładność.

Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
https://bip.wloclawek.eu/24660/specjalista-ds-rozwoju-systemow-informatycznych-projektow-cyfryzacji-i-zarzadzania-danymi-w-wydziale-informatyki-i-danych-miejskich.html

Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 5 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy;
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a. nieposzlakowanej opinii;
b. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
c. niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego );
d. wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE.L. 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
e. posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe*;
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)*;
7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy.
Termin, miejsce i forma składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
   a) złożyć w siedzibie Urzędu Miasta, Zielony Rynek 11/13, w pokoju Nr 7 w budynku głównym Urzędu lub
   b) przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Włocławek, Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr
   Zielony Rynek 11 / 13, 87-800 Włocławek
   lub
   c) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż przesłane w formie elektronicznej dokumenty aplikacyjne muszą być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miasta lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem Specjalista ds. rozwoju systemów informatycznych, projektów cyfryzacji i zarządzania danymi w Wydziale Informatyki i Danych Miejskich.
   Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 października 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do urzędu.

Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
https://bip.wloclawek.eu/24660/specjalista-ds-rozwoju-systemow-informatycznych-projektow-cyfryzacji-i-zarzadzania-danymi-w-wydziale-informatyki-i-danych-miejskich.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta