Specjalista ds. szkoleń i facylitacji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Przygotowywanie i realizacja działań szkoleniowych, warsztatowych i facylitacyjnych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i pomorskich kadr kultury. Dobór metod, narzędzi i formatów pracy dostosowanych do celów działań oraz potrzeb uczestników (m.in. warsztaty, spotkania, działania grupowe). Prowadzenie i facylitowanie spotkań, warsztatów, konsultacji oraz procesów grupowych i partycypacyjnych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i uczestników zewnętrznych. Współpraca z zespołem działu przy przygotowywaniu i realizacji działań skierowanych do wybranych grup uczestników (zespół NCK Gdańsk, pomorskie kadry kultury, partnerzy NCK Gdańsk i inni). Diagnozowanie potrzeb szkoleniowych i rozwojowych zespołu NCK Gdańsk oraz pomorskich kadr kultury. Współudział w przygotowywaniu programów szkoleń, warsztatów i wydarzeń rozwojowych dla zespołu NCK Gdańsk i pomorskich kadr kultury. Współpraca z trenerami, facylitatorami i ekspertami zewnętrznymi przy realizacji działań. Przygotowywanie i wdrażanie narzędzi wspierających działania szkoleniowe i facylitacyjne. Opracowywanie materiałów szkoleniowych oraz wsparcie w przygotowywaniu scenariuszy zajęć i narzędzi pracy z poszczególnymi grupami. Dbanie o jakość realizowanych działań oraz pozytywne doświadczenie uczestników. Ewaluacja działań szkoleniowych i facylitacyjnych realizowanych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i pomorskich kadr kultury. Udział w prowadzeniu badań i analiz dotyczących działań edukacyjnych i procesów grupowych. Udział w działaniach sieciujących i środowiskowych, w tym organizacji spotkań i działań współpracy. Pozyskiwanie środków finansowych na działania szkoleniowe oraz udział w realizacji projektów i ich raportowaniu. Udział w opracowywaniu projektów rocznych i wieloletnich, w tym harmonogramów i kosztorysów. Samodzielne planowanie i realizacja projektów. Zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej działań oraz zgodności realizowanych działań z założeniami programowymi i budżetowymi. Wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej. Wykonywanie kontroli merytorycznej NCK Gdańsk. Udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych. Przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. Współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację projektów właściwych dla Działu, w tym współudział w opracowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie do programów krajowych, unijnych i innych źródeł finansowania we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi NCK Gdańsk. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK, w tym terminowe przekazywanie odpowiedniej dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów NCK Gdańsk zaangażowanym w projekt. Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań. Współpraca z Działem Marketingu i Fundraisingu przy promocji projektów oraz z Działem Rozwoju Publiczności i Wydawnictw w zakresie działalności wydawniczej, w tym publikacji drukowanych i cyfrowych. Monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja ich efektów, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt). Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach i wydarzeniach branżowych. Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk i kompetencji pracownika, z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami, w tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie i minimum 5-letnie doświadczenie, biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365(Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), doświadczenie w projektowaniu i realizacji szkoleń, warsztatów lub procesów edukacyjnych, doświadczenie w pracy z grupami, znajomość metod facylitacji i moderowania spotkań, dobra organizacja pracy, umiejętności komunikacyjne i umiejętność budowania relacji z partnerami, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego języka obcego.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 do 6 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• pracodawca oferuje: wynagrodzenie zasadnicze od 5.800 do 6.400 brutto w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych oraz nauki języków obcych. Możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi oraz udziału w wielu wydarzeniach kulturalnych. Dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20%, uzależniony od stażu pracy. Świadczenie urlopowe. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie. Możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej. Możliwość awansu lub przeniesienia do innego działu. Warunki pracy zgodne z przepisami Kodeksu pracy. Elastyczne godziny pracy. Stabilne zatrudnienie w kreatywnym zespole. Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, prosimy o przygotowanie krótkiej koncepcji warsztatu rozwojowego dla osób pracujących w sektorze kultury. Odpowiedź powinna obejmować: cel warsztatu, grupę odbiorców, proponowany przebieg (najważniejsze etapy), 23 metody pracy z grupą wraz z krótkim uzasadnieniem ich wyboru, sposób sprawdzenia, czy uczestnicy osiągnęli zakładany cel. Objętość: do 3.500 znaków, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane.
Ogłoszenie do 23.08.2026 r.,
kontakt z wybranymi osobami do końca sierpnia,
rozmowy kwalifikacyjne do połowy września 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta