specjalista/ka ds administracji i kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na stanowisku, którego dotyczy nabór zobowiązana będzie do:
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych w formie elektronicznej, nadawanie numerów inwentarzowych, opisywanie wyposażenia nadanymi kodami, uzgadniania wartości ksiąg inwentarzowych, kasowanie zużytego lub zbędnego sprzętu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przygotowywanie dokumentacji emerytalno-rentowych pracowników szkoły.
Opisywanie faktur zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych i regulaminami obowiązującymi w OSMI i II st.
Wydawanie legitymacji pracowniczych.
Współprowadzenie z kierownikiem administracyjnym akt osobowych pracowników szkoły, przestrzeganie przepisów pracy przy sporządzaniu dokumentów ze stosunku pracy.
Sporządzanie sprawozdań - w porozumieniu z kierownikiem administracyjnym, analiza i uzupełnianie danych w Systemie Informacji Oświatowej SIO, prowadzenie systemu PPK, współpraca przy uzupełnianiu danych w Arkuszu Organizacji Roku Szkolnego, uzupełnianie CRU, Obsługa systemu EZD.
Przygotowywanie dokumentów pracowniczych na podstawie decyzji dyrektora i CEA. Zlecanie wykonania okresowych serwisów i konserwacji urządzeń w wymaganych terminach oraz dopilnowanie usunięcia usterek wskazanych w zaleceniach pokontrolnych, Przeprowadzanie wymaganych prawem przeglądów, i serwisów.
Kompletowanie, wpisywanie dokumentów według rodzaju i ich archiwizacja.
Dokonywanie zakupów wyposażenia, pomocy dydaktycznych, środków czystości i innych zgodnie Z zapotrzebowaniem, stosując ustawę Prawo zamówień publicznych i regulaminy wewnętrzne.
Przestrzeganie przepisów prawa obowiązujących w pracy na tym stanowisku w szczególności Kodeksu Pracy, Prawa Oświatowego, Karty Nauczyciela i innych.
Zastępowanie kierownika administracyjnego w razie jego nieobecności.
Obsługa programów: inwentarz Vulcan, Wolters Kluwer, i innych niezbędnych w pracy.

Praca na czas określony: 2 m-ce
Godziny pracy 7:30 - 15:30

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny przesłać podanie o przyjęcie do pracy; CV,
na adres e-mail: [email protected] z tytułem,,Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracji i kadr " do dnia 10.10.2026 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami przez komisję rekrutacyjną.

Oferta dostępna w sali E, A

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• CERTYFIKAT UKOŃCZENIA SZKOLENIA-DOKUMENTACJA KADROWA W PRAKTYCE

• Przygotowanie inwentaryzacji

• książeczka sanepidu

• CERTYFIKAT UKOŃCZENIA SZKOLENIA-DOKUMENTACJA KADROWA W PRAKTYCE

• Przygotowanie inwentaryzacji

• książeczka sanepidu

• Osoba ubiegająca się o zatrudnienie powinna spełniać następujące wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, staż pracy ogółem 5 lat, mile widziane doświadczenie w pracy w kadrach.

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz publicznych,

• Odpowiedzialność, sumienność, dokładność, umiejętność pracy w zespole,

• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,

• przeprowadzanie wymaganych prawem przeglądów w budynku Szkoły, serwisy urządzń, naprawy awarii,

• opisywanie faktur, dokonywanie zakupów zgodnie z prawem zamówień publicznych, wystawianie wniosków na zakupy i rozeznanie rynku, obsługa KSEF, EZD,

• znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa, sumienność, dokładność, pracowitość, odporność na stres, szybkie podejmowanie decyzji, odpowiedzialność, uczciwość, umiejętność pracy w zespole

• książeczka sanepidu

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 720 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie: zasadnicze 5.720,00 brutto + dodatek stażowy dla osób spełniających wymogi regulaminu od 5% do 20%, 13-tka - dla spełniających warunki przyznania, nagroda na DEN, premie zgodnie z regulaminem, ZFSS -,, wczasy pod gruszą :.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail