Specjalista/-ka ds.obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Podstawowymi zadaniami rekrutowanego pracownika (pracownicy) będą:
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz poczty elektronicznej sekretariatu
• Prowadzenie rejestrów korespondencji, zarządzeń, umów i zamówień oraz obsługa obiegu dokumentacji
• Sporządzanie pism i dokumentów na polecenie Dyrekcji
• Obsługa administracyjna zamówień i zakupów oraz współpraca z wykonawcami usług
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z utrzymaniem budynku i bezpieczeństwem
• Współpraca z księgowością i kadrami oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
• Obsługa platformy e-learningowej oraz wsparcie w organizacji szkoleń i przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem NR 3/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.
Pracodawca zainteresowanych pracą na takim stanowisku do przysyłania informacji (w wersji elektronicznej) obejmujących:

• CV
• List motywacyjny
• Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (własnoręcznie podpisany),
• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych wg wzoru (własnoręcznie podpisane).
  Zgłoszenia prosimy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres: Pawel.Swianiewicz@nist .gov.pl lub [email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Zgodnie z ogłoszeniem NR 3/2026 na BIP Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.