Specjalista/ka ds. zamówień publicznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w toku realizacji zadań Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP dotyczących kształcenia i wychowania, szkoleń, inwestycji, remontów, modernizacji i prac adaptacyjnych, realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską oraz wszelkich wydatków dotyczących sprawnego funkcjonowania Wojewódzkiej Komendy
• 2. sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych na podstawie planu finansowego Pomorskiej WK OHP oraz za aktualizowanie ww. planu zgodnie z przyznanymi środkami finansowymi
• 3. prawidłowe określenie i wybór trybu postępowania zamówienia publicznego,
• 4. prawidłowe prowadzenie postępowania o zamówienie publiczne,
• 5. prowadzenie należytej dokumentacji dotyczącej przyjętego trybu postępowania,
• 6. prawidłowe określenie formy publikacji zamówienia publicznego,
• 7. prawidłowe przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego
• 8. koordynowanie i kontrolę czynności oraz dokumentacji związanej z realizacją umowy z wybranym oferentem, względem realizacji umowy i wynikających z niej zapisów
• 9. administrowanie i wprowadzanie informacji z zakresu zamówień publicznych do Biuletynu Zamówień Publicznych ,Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, SIMAP oraz SL2014
• 10. planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące wykonywanych obowiązków
• 11. terminowe sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych, wydatkowania środków finansowych w formie elektronicznej i papierowej z zakresu kształcenia i wychowania, szkoleń, inwestycji, remontów, modernizacji i prac adaptacyjnych, realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską
• 12. realizacja postępowań w sprawach udzielania realizowanych przez PWK OHP zamówień publicznych na dostawy, usługi lub roboty budowlane zgodnie z Regulaminem udzielania przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 170.000,00 złotych bez VAT, do których nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
• Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa pakietu MS Office
• obsługa pakietu MS Office

1. wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. w zakresie zamówień publicznych lub pokrewnych;
2. doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi w przypadku kandydata z wykształceniem średnim;
3. wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, prawo zamówień publicznych oraz przepisy wewnętrzne - Regulamin udzielania zamówień publicznych do 170.000 PLN;
4. korzystanie z pełni praw publicznych;
5. umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
6. zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
7. odporność na stres;
8. umiejętność analizy i syntezy informacji;
9. prawo jazdy kat. B;
10. umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 8 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Oferujemy:

1. pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych,
2. możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych,
3. dofinansowanie do wypoczynku pracownika,
4. dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka,
5. świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt,
6. dodatek stażowy,
7. dodatkowe wynagrodzenie roczne,
8. dodatek motywacyjny,
9. wynagrodzenie zgodnie z tabelą miesięczną stawek do wynagrodzenia zasadniczego pracowników OHP załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2026 r (Dz.U. poz.452),
10. proponowany przedział wynagrodzenia zasadniczego KAT. IX-XIII 4400 zł 8200 zł.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) CV;
2) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
3) zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
4) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
5) kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
6) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy);
7) podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
8) w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
9) dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko Specjalista/ka ds. zamówień publicznych w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie.

Dokumenty należy przesłać na adres email [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP: Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 07.08.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/18/2026.

Etapy, metody oraz techniki naboru:

1. weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych;
2. rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.

Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.
W ofercie należy podać dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 10%.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego powszechnie RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Pomorska Wojewódzka Komenda OHP Al
2. Skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych można za pośrednictwem e-mail: [email protected] lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych Pomorska Wojewódzka Komenda OHP, Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na podstawie art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
5. W celu przetwarzana podanych danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych
   w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP, niezbędne będzie wyrażenie odrębnej zgody.
6. Przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
   w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
8. Podane dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wykształcenie, staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole
    z postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 lat z uwagi na 3-letni okres przedawnienia roszczeń (art. 4421 k.c.).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta