Specjalista/ka w Dziale Administracyjno-Finansowym w pełnym wymiarze czasu pracy - zastępstwo

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

Szczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy);
Wymagania niezbędne na stanowisku będącym przedmiotem naboru:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   3)wykształcenie wyższe - nie wymagane doświadczenie zawodowe lub średnie - staż pracy 3 lata,
3. pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. nieposzlakowana opinia,
6. dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych,
7. praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego.

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:

1. sporządzanie zamówień, zleceń i umów na dostawy i usługi nie wymagające procedury przetargowej;
2. prowadzenie sekretariatu;
3. prowadzenie obsługi administracyjno ekonomicznej Obwodu Drogowego poprzez:
   a) prowadzenie rozliczeń samochodów służbowych i sprzętu drogowego;
   b) zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą, sprzęt ochrony osobistej, środki higieny i posiłki regeneracyjne;
4. prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami technicznymi;
5. współpraca z firmą sprzątającą w zakresie raportowania i sprawdzania zgodności wykonywanych prac z umową;
6. zaopatrzenie w materiały biurowe;
7. obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o ich przeglądy;
8. współpraca z BHP w zakresie przeglądów sprzętu ppoż, bieżące uzupełnianie apteczek;
9. opracowywanie i prowadzenie rejestru obowiązujących zarządzeń dyrektora;
10. przygotowywanie raportów o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
11. współpraca z informatykiem i firmami zewnętrznymi we wdrażaniu nowych systemów w Dziale Administracyjno-Finansowym przewidzianych przepisami prawa,
12. wprowadzanie zamówień i umów do Centralnego Rejestru Umów;
13. odbieranie faktur z KSeF;
14. obsługa e-doręczeń;
15. pomoc w przygotowywaniu miesięcznych raportów z przetargów i inwestycji;
16. prowadzenie archiwum.; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Znajomość programu Ms Office
• Znajomość programu Ms Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 632 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto + dodatek stażowy od 5% do 20%

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Informacje o terminie i miejscu składania ofert:
osobiście, w zaklejonych kopertach z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Dziale Administracyjno-Finansowym - zastępstwo" od 02.10.2026 r. do 26.10.2026 r.,

• pocztą tradycyjną, w zaklejonych kopertach z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Dziale dministracyjno-Finansowym - zastępstwo" od 02.10.2026 r. do 26.10.2026 r

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 26.10.2026, Godziny : 07:00-13:00