Specjalista/Księgowy/Referent (K/M) w Biurze Księgowości

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. prowadzenie księgowości i rachunkowości w placówkach obsługiwanych przez NCUW,
• 2. prowadzenie gospodarki finansowej w placówkach obsługiwanych przez NCUW,
• 3. sporządzanie sprawozdań GUS, kontrolowanie deklaracji ZUS oraz wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowywanie danych do sprawozdań SIO,
• 4. sporządzanie comiesięcznych plików JPK_V7M wraz z rejestrem sprzedaży i zakupów, składanie ich w podsystemie e-portal, a także składanie ewentualnych korekt,
• 5. bieżąca ewidencja księgowa operacji gospodarczych dokonywanych przez jednostki obsługiwane,
• 6. ewidencja i sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
• 7. kontrola wydatków w jednostkach obsługiwanych w odniesieniu do planu finansowego i klasyfikacji budżetowej,
• 8. sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym, w tym także zgodności z klasyfikacją budżetową,
• 9. rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych,
• 10. sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów oraz sprawozdawczości finansowej,
• 11. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie ze stosownym upoważnieniem i przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki i środkami pozabudżetowymi i innymi, będącymi w dyspozycji jednostek obsługiwanych przez NCUW,
• 12. przestrzeganie zasad i terminowości rozliczeń pieniężnych,
• 13. współpraca z pracownikami jednostek obsługiwanych i NCUW w ramach rozliczania inwentaryzacji,
• 14. wsparcie decyzyjne Dyrektora NCUW, Głównej księgowej NCUW w zakresie optymalnych rozwiązań finansowo-księgowych,
• 15. archiwizacja dokumentów księgowych,
• 16. wykorzystywanie, w zakresie wykonywanych zadań, programów komputerowych według zasad określonych przepisami prawa,
• 17. sporządzanie informacji opisowych z działalności placówki,
• 18. współdziałanie z Główną Księgową NCUW przy projektowaniu rocznych planów finansowych oraz udzielanie informacji dyrektorom jednostek obsługiwanych niezbędnych do przygotowania przez nich projektów planów finansowych,
• 19. współpraca z Dyrektorem jednostki obsługiwanej w zakresie przygotowywania projektów planów finansowych danej jednostki oraz projektów wniosków w sprawie wprowadzania zmian w tym planie,
• 20. sporządzanie faktur VAT sprzedaży oraz not księgowych,
• 21. praca w elektronicznym obiegu dokumentów jednostek obsługiwanych i NCUW zgodnie z niniejszym zakresem

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)
• Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• 1. Wykształcenie:
• a) specjalista: wyższe lub średnie i co najmniej 3-letni staż pracy,
• b) księgowy: wyższe lub średnie i co najmniej 2-letni staż pracy,
• c) referent: średnie i co najmniej roczny staż pracy,
• 2. znajomość rachunkowości budżetowej i obowiązujących w niej zasad,
• 3. znajomość: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy budżetowej oraz Rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
• 4. biegła obsługa komputera, w szczególności MS Office i urządzeń biurowych,
• 5. sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista
• 6. posiadanie obywatelstwa polskiego,
• 7. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 8. nieposzlakowana opinia,
• 9. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego,
• 2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość,
• 3. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO (w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 600 do 6 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka Nabory),
3. dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22 1 Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka Nabory)

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat/ka nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko w Biurze Księgowości w NCUW":

1. osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, pokój nr 28
   lub
2. przesyłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
3. przesłać droga mailową na adres: [email protected] (w tytule wiadomości proszę wpisać "Nabór na wolne stanowisko w Biurze Księgowości w NCUW"),
   w terminie do dnia 06.11.2026 r. w godzinach pracy NCUW (pn.-pt. 8.00-16.00), decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego; w przypadku skorzystania z drogi mailowej decyduje data wpływu e-maila do NCUW). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
   W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
   W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.
   Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
   Inne informacje:
   W terminie do dnia 13.11.2026 r. zakwalifikowani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani/e o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.
   Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 w Nowym Dworze Mazowieckim.
   Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, poczta