Specjalista/specjalistka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym:
• a. prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu
• pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
• b. przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i
• rozwiązywaniem stosunku pracy,
• c. sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia
• 2. Obsługa procesów zatrudnienia, w szczególności:
• a. prowadzenie dokumentacji związanej z naborem,
• b. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych
• nieobecności
• 3. Sprawozdawczość: sporządzanie sprawozdań do GUS
• 4. Zapewnienie zgodności działań kadrowych z przepisami prawa, w szczególności:
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie
• 5. Obsługa systemu kadrowego oraz elektronicznego obiegu dokumentów
• 6. Rozliczanie dotacji udzielonych jst
• 7. Rozliczanie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• 1. Obywatelstwo polskie
• 2. Ukończone osiemnaście lat życia
• 3. Pełna zdolność do czynności prawnych
• 4. Korzystanie z pełni praw publicznych
• 5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane
• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6. Wykształcenie: wyższe
• Wymagania dodatkowe:
• 1. Biegła znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, Ustawy
• o pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń
• społecznych i ochrony danych osobowych.
• 2. Minimum 2-letnie doświadczenie kadrowe
• 3. Kierunkowe studia podyplomowe/szkolenia/kursy będą dodatkowym atutem
• 4. Obsługa systemów informacji prawnych
• 5. Mile widziane doświadczenie finansowo-księgowe.
• Uprawnienia / umiejętności
• 1. Umiejętność strategicznego myślenia
• 2. Umiejętność pracy pod presją czasu
• 3. Dobra organizacja pracy własnej
• 4. Umiejętności analityczne i organizacyjne
• 5. Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi
• 6. Dyspozycyjność
• 7. Samodzielność w wykonywaniu zadań, rzetelność i terminowość
• 8. Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• +dodatek za wysługę lat, dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych);
2. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
3. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub
umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego
w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy przesłać w terminie do 25 września 2026 r. na adres mailowy
[email protected]
lub dostarczyć do siedziby Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Suwałkach:
ul. Adama Mickiewicza 15, 16-400 Suwałki (II piętro, pokój nr 201)