Specjalista/specjalistka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Wymiar etatu: 1/2 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Obsługa komputera Ms Word, Excel (podstawa), Access, Acrobat Reader, Paint, Zdjęcia, MS Office oraz ksero, fax, drukarki
2. Obsługa telefoniczna biura PZP.
3. Prowadzenie poczty internetowej Outlook, w tym odpowiadanie na maile
4. Współpraca z regionalnymi organizacjami.
5. Współpraca z urzędami centralnymi.
6. Przygotowanie pism i rozwiązań w imieniu Zarządu PZP.
7. Prowadzenie kalendarza prezydenta.
8. Analiza projektów rozporządzeń, ustaw i innych dokumentów.
9. Współpraca z redakcją miesięcznika Pszczelarz Polski.
10. Prowadzenie bazy prenumeratorów miesięcznika Pszczelarz Polski, w tym:

• prowadzenie dwóch baz (Excel, Access),
• przygotowywanie etykiet na koperty,
• przygotowywanie wysyłki,
• pakowanie i wysyłka (ok. 400 rekordów).

11. Prowadzenie korespondencji i umów z kolporterami: Poczta Polska, Kolporter, Garmond, oraz pilnowanie terminów zgłaszania formularzy co do cennika.
12. Prowadzenie statystyki na bazie informacji organizacyjnej.
13. Współpraca z organizacjami zagranicznymi, do których PZP należy: z Apimondia, Apislavia, EPBA.
14. Przygotowywanie wyjazdów zagranicznych dla członków Zarządu, w tym: bilety lotnicze, hotele, ubezpieczenie i inne oraz korespondencja w tym zakresie.
15. Zakupy towarów, materiałów biurowych i innych produktów niezbędnych do funkcjonowania biura PZP.
16. Prowadzenie wysyłki korespondencji i dostarczanie pism również bezpośrednio do odbiorcy.
17. Prowadzenie i udział w inwentaryzacji.
18. Prowadzenie stanów odznaczeń i innych towarów, wydawanie odznaczeń, prowadzenie rejestrów.
19. Wystawianie faktur.
20. Obsługa posiedzeń organów PZP oraz przygotowywanie materiałów w wyznaczonym zakresie.
21. Przygotowywanie materiałów Zjazdowych (raz w roku), w tym sprawozdania Zarządu PZP, wysyłka korespondencji do delegatów.
22. Prowadzenie bazy delegatów na Walne Zjazdy PZP (ok. 150 rekordów).
23. Obsługa Zjazdów Delegatów PZP (raz w roku) oraz narad prezesów WZP/RZP (max. 2 razy w roku).
24. Prowadzenie bazy osób posiadających certyfikat PZP oraz wydawanie nowych, wysyłka banderoli PZP.
25. Prowadzenie strony internetowej PZP (Word Press).
26. Prowadzenie projektów promocyjnych i edukacyjnych PZP, w tym: pisanie projektów, przygotowywanie, realizacja, pilnowanie pod kątem merytorycznym i rozliczeniowym, rozliczenie i przygotowywanie odpowiedzi na ewentualne uwagi.
27. Zastępowanie drugiego pracownika w razie nieobecności i wykonywanie w tym czasie niektórych obowiązków z jego zakresu.
28. Sprzątanie stanowiska pracy.
29. Inne zlecone prace.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Prawo jazdy kat. B
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe na kierunku: Ekonomia, rachunkowość, pszczelarstwo lub prawo;
• biegła obsługa komputera, w szczególności Word, Excel, Access (ew. do przyuczenia), ksero, drukarki,
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,
• zdolność do priorytetyzacji zadań,
• prawo jazdy kat. B,
• doświadczenie zawodowe - mile widziane,
• biegła znajomość języka polskiego,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Kontakt: e-mail: [email protected], tel. 22 8262497

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 475 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Możliwość pracy na cały etat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, Godziny : 8:00-12:00