Specjalista/Specjalistka do spraw kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
• 2. Przygotowanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania
• stosunku pracy, zaszeregowania, przeniesień i innych spraw, do których zobowiązany jest pracodawca przepisami prawa.
• 3. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw
• w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie
• do przepisów Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela.
• 4. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności.
• 5. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności.
• 6. Prowadzenie rejestrów przewidzianych na stanowisku pracy.
• 7. Sporządzanie listy dodatków dla nauczycieli przewidzianych obowiązującymi przepisami.
• 8. Sprawdzanie listy wypłat pracowników pod względem prawidłowości merytorycznej.
• 9. Przygotowywanie dokumentów związanych z regulacją płac pracowników (współpraca ze spec. ds. płac).
• 10. Wydawanie zaświadczenia o zatrudnieniu
• potwierdzanie wniosków pracowników do KZP
• i do świadczeń z funduszu zdrowotnego dla emerytowanych nauczycieli kierowanych do Prezydenta Miasta.
• 11. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• 12. Sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego.
• 13. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie
• z obowiązującymi przepisami i terminami.
• 14. Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji, procedur, wzorów oświadczeń, rejestrów (zgodnie z zakresem czynności).
• 15. Przygotowanie korespondencji/ pism powstałych z realizacji swojego zakresu obowiązków i czynności.
• 16. Realizacja innych bieżących zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
• 17. Przeprowadzenie procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze.
• 18. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
• 19. Zamawianie i prowadzenie rejestru legitymacji służbowych nauczycieli.
• 20. Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli.
• 21. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, zgłoszenia i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń
• społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin.

Wymagania:

• Wymagania niezbędne:
• Pracownikiem zatrudnionym na stanowisku specjalisty ds. kadr może być osoba, która:
• 1. posiada obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• 2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• 3. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr,
• 4. posiada wykształcenie wyższe lub średnie i 3 lata pracy,
• 5. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszy się nieposzlakowaną opinią.
• Wymagania dodatkowe ( pożądane):
• 1. biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office oraz programu Vulcan Kadry,
• 2. umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole,
• 3. co najmniej dwuletnie letnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w dziale kadr,
• 4. znajomość przepisów prawa: Ustawa Kodeks Pracy, ustawa Karta Nauczyciela, ustawa Prawo Oświatowe, Ustawa o Pracownikach Samorządowych, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 550 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wysługa lat od 5% do 20 %

Dodatkowe informacje: Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajdują się na stronie BIP ZS nr 9 w Koszalinie http://zs9.koszalin.ibip.pl/public/
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,
2. cv,
3. kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, oraz kopie świadectw pracy potwierdzające wymagany staż,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
   Osoby zainteresowane mogą dostarczyć komplet dokumentów osobiście lub przesłać pocztą na adres:
   Zespół Szkół Nr 9 im. Romualda Traugutta w Koszalinie ul. Jedności 9
   z dopiskiem na zamkniętej kopercie: Konkurs na stanowisko specjalista do spraw kadr w terminie do 09.11.2026 roku do godz. 14

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta