Specjalista/Specjalistka ds. impresariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• wsparcie w organizacja i obsłudze widowni: wysyłanie zaproszeń, prowadzenie listy gości, odbieranie połączeń, przydzielanie miejsc, obsługa zewnętrznych systemów sprzedaży,
• aktywne pozyskiwanie nowych odbiorców / widzów,
• koordynowanie procesu przygotowania materiałów promocyjnych i graficznych: reklama, gadżety, wydawnictwa itp.,
• nadzór nad dystrybucją materiałów promocyjnych,
• współpraca z grafikiem, fotografem, drukarniami, muzykologiem, biurem tłumaczeń,
• przygotowanie i publikacja informacji medialnych ogłoszenia, komunikaty, opisy aktualnych i przyszłych wydarzeń,
• bieżąca obsługa strony internetowej z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności,
  wsparcie obsługi portali społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, Twitter itp.),
• sporządzanie sprawozdań, rozliczeń, statystyk dotyczących działań promocyjnych i reklamowych instytucji,
• sporządzanie umów we współpracy z prawnikiem instytucji i główną księgową,
• archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe z obszaru marketingu,
• co najmniej roczne doświadczenie w zakresie promocji wydarzeń i instytucji, z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności wynikających z obowiązujących przepisów, zdobyte w sektorze kultury, we współpracy z instytucjami kultury lub przy realizacji projektów z obszaru kultury i sztuki,
• praktyczna znajomość popularnych platform sprzedażowych (np. Bilety24, Ebilet, Eventim lub systemów dedykowanych),
• umiejętność prowadzenia profili (Facebook, Instagram, TikTok) oraz tworzenia angażujących treści,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom min. B2),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą.

Mile Widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Jak Aplikować:
Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: [email protected] najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja Specjalista ds. impresariatu.

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))."

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow.

Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI.

Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci.

Pełna treść oferty dostępna na str. https://posi.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/ogloszenie-o-naborze-kandydatow-na-stanowisko-specjalista-ds-impresariatu-k-m.html

Miejsce pracy: ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę,
• możliwość pracy w inspirującym środowisku artystycznym, mającym realny wpływ na kształt polskiej kultury muzycznej,
• wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii w realizacji zadań operacyjnych,
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy),
  dostęp do wydarzeń artystycznych Instytucji, szkolenia specjalistyczne, możliwość samodzielnego wykupu kart sportowych po preferencyjnych cenach,
• wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") i świadczeń świątecznych,
• obligatoryjny dodatek do wynagrodzenia związany z wysługą lat (dodatek stażowy) i nagroda jubileuszowa na ogólnych zasadach wypłacana od momentu osiągnięcia 20 lat stażu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny