Specjalista / Specjalistka ds. księgowych (Dział finansowo-księgowy)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Weryfikacja formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami wniosków i zawartych umów, w tym:

• kontrola kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami,
• kontrola zgodności dokumentacji z obowiązującymi w Zachęcie procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi podatku VAT.

2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem księgowości Zachęty, w szczególności:

• sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej,
• terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków VAT, CIT i PIT oraz regulacjami wewnętrznymi,
• prowadzenie ewidencji księgowych oraz ich uzgadnianie z kontami księgi głównej,
• sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
• bieżąca analiza kosztów, przychodów oraz rozliczeń międzyokresowych,
• bieżąca analiza rozrachunków na kontach księgowych,
• weryfikacja i ustalanie stanu składników aktywów i pasywów na potrzeby sprawozdawczości, w tym przeprowadzanie na dzień 31 grudnia weryfikacji udokumentowanej protokołami,
• zamykanie w systemie finansowo-księgowym ksiąg rachunkowych roku ubiegłego oraz otwieranie ksiąg roku następnego,
• nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo-księgowych.
• sporządzanie i terminowe składanie deklaracji oraz ewidencji podatkowych, w szczególności plików JPK_VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;
• prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), w tym weryfikacja poprawności ewidencji VAT, uzgadnianie rejestrów VAT z księgami rachunkowymi oraz analiza prawidłowości rozliczeń podatkowych;
• prowadzenie kasy głównej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi;
• sporządzanie raportów kasowych, bieżące ewidencjonowanie operacji kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki z ewidencją księgową;

3. Prowadzenie rozliczeń związanych z gospodarką magazynową we współpracy z Księgarnią Artystyczną, w szczególności:

• miesięczne rozliczanie sprzedaży,
• kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych.

4. Kontrola, dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych, z wyłączeniem wyciągów dotyczących realizowanych projektów, oraz uzgadnianie sald środków pieniężnych na kontach zespołu 1 nie rzadziej niż raz w miesiącu.
5. Kontrola terminów płatności faktur oraz innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty, po dokonaniu analizy umów, wniosków lub innych dokumentów stanowiących podstawę płatności.
6. Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z wyłączeniem zobowiązań wynikających z projektów realizowanych przez Zachętę.
7. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola prawidłowości i terminowości realizacji dyspozycji przez banki.
8. Bieżąca kontrola spływu należności, w tym:

• podejmowanie działań windykacyjnych,
• bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach związanych z przeterminowaniem należności,
• wystawianie not odsetkowych.

9. Rozliczanie projektów i dotacji.
10. Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
11. Współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań dla Organizatora.
12. Współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego oraz współpraca z biegłym rewidentem i członkami zespołu audytowego.
    13.Udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez uprawnione podmioty, w szczególności:

• analiza zarzutów, uwag i pytań kierowanych do Zachęty przez organy kontroli,
• udział w przygotowywaniu odpowiedzi i wyjaśnień.

14. Przygotowywanie ksiąg rachunkowych, ewidencji oraz dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Certyfikat ukończenia kursu księgowości
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Certyfikat ukończenia kursu księgowości
  Wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe, preferowane w zakresie rachunkowości lub finansów;
• minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
• dobra znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz przepisów podatkowych;
• dobra znajomość programu Microsoft Excel;
• skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność;
• samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• znajomość systemu enova365.
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę.

Wyślij swoje CV na adres: [email protected], w tytule e-maila: Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości (Dział Finansowo Księgowy).

Termin aplikowania: 20.08 2026 r.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie: 7 000 - 8 000 PLN brutto miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze (oraz dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu);
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet świadczeń socjalnych, obejmujący m.in. dofinansowanie wypoczynku, zapomogi oraz pożyczki mieszkaniowe;
• możliwość skorzystania z dodatkowej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail