Specjalista/specjalistka (nr KG.ZK.110.14.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie spisów korespondencji przychodzącej do KG OHP i wychodzącej,
• Przyjmowanie korespondencji oraz spedycja wysyłek pocztowych i kurierskich KG OHP,
• Terminowe dostarczanie pism, przesyłek i materiałów komórkom organizacyjnym KG OHP,
• Obsługę centrali telefonicznej, kserokopiarek, systemu EZD RP, skrzynki e-Doręczeń oraz skrzynki ePUAP, poczty elektronicznej kancelarii i w razie potrzeby sekretariatu,
• Znajomość oraz przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej,
• Dbałość o porządek w miejscu pracy i o stan powierzonego sprzętu,
• Archiwizację dokumentów,
• Zachowanie tajemnicy służbowej odnośnie przyjmowanych, przechowywanych i wysyłanych materiałów,
• Dbanie o powierzone mienie i przydzielone wyposażenie,
• Prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań, stosowanie się do regulaminów, zarządzeń i wytycznych obowiązujących w KG OHP,
• Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z zakresu działań ZO KG OHP.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• doświadczenie zawodowe: 5 lat stażu pracy,
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
• odporność na stres;
• umiejętność analizy i syntezy informacji.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV;
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
• dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa na stanowisko Specjalisty w Komendzie Głównej OHP.

Dokumenty należy przesłać za pośrednictwem portalu pracuj.pl, przesłać na adres email [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Komendy Głównej OHP:
ul. Tamka 1, 00 349 Warszawa w nieprzekraczalnym terminie do 25.10.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr KG.ZK.110.14.2026.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilną pracę w ramach umowy o pracę w instytucji podległej Ministerstwu Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej,
• elastyczny czas pracy możliwość rozpoczynania pracy między godz. 7.00 09:00,
• pracę w centrum Warszawy (przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, dodatek za wysługę lat i świadczenia socjalne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV;

• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
• dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa na stanowisko Specjalisty w Komendzie Głównej OHP.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta