Specjalista/Specjalistka Sekcji Rachuby i Płac Pionu Głównego Księgowego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

• prawidłowo i terminowo sporządza listy uposażeń funkcjonariuszy zgodnie z obowiązującymi przepisami
• dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na zwolnieniach lekarskich funkcjonariuszy na podstawie określonych dokumentów;
• dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych i bezpłatnych funkcjonariuszy na podstawie dokumentów z Wydziału Kadr i Szkolenia;
• dokonuje na listach uposażeń zmian w zakresie uposażenia zasadniczego i dodatków do uposażenia (w tym podwyższenia dodatków służbowych/funkcyjnych) wynikających z tytułu pełnienia służby funkcjonariuszy na podstawie właściwych dokumentów;
• nalicza i terminowo wypłaca należności dla funkcjonariuszy NOSG tj.: zasiłku na zagospodarowanie, nagrody roczne, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie zleconych zadań wykraczających poza obowiązki służbowe, odprawy w związku ze zwolnieniem ze służby, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, rekompensaty pieniężnej za czas służby przekraczający określoną normę, świadczeń motywacyjnych, odpraw pośmiertnych, zasiłków pogrzebowych oraz jednorazowych odszkodowań wypłacanych w związku z doznaniem stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu dla funkcjonariuszy na podstawie dokumentów;
• sporządza zaświadczenia o uposażeniu i nagrodzie rocznej funkcjonariuszom odchodzącym ze służby do Zakładu Emerytalnego- Rentowego MSWiA;
• sporządza atesty finansowe dla funkcjonariuszy przenoszonych do innych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;
• obsługuje system płacowy w zakresie naliczania uposażeń i innych należności dla funkcjonariuszy;
• obsługuje wewnętrzną aplikację EZD (tj. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) oraz pobierana z Wydziału Kadr i Szkolenia i kancelarii jawnej NOSG dokumentacji w zakresie właściwości zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dobra znajomość programów biurowych pakiet Microsoft Office, obsługa przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej
• umiejętność właściwej organizacji pracy
• znajomość procedur administracyjnych, umiejętność redagowania pism urzędowych w oparciu o przepisy prawa, jasność wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dobra znajomość programów biurowych pakiet Microsoft Office, obsługa przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej
• umiejętność właściwej organizacji pracy
• znajomość procedur administracyjnych, umiejętność redagowania pism urzędowych w oparciu o przepisy prawa, jasność wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej
  PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://www.bip.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/s06/praca-w-nosg/praca-oferty

Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:
Specjalista/ specjalistka Sekcji Rachuby i Płac w Pionie Głównego Księgowego Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej.
Wymiar etatu: 1.
Liczba stanowisk pracy: 1.
Miejsce wykonywania pracy: Chełm.
Adres urzędu: Nadbużański Oddział Straży Granicznej, ul. Trubakowska 2, 22-100 Chełm.

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

• prawidłowo i terminowo sporządza listy uposażeń funkcjonariuszy zgodnie z obowiązującymi przepisami
• dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na zwolnieniach lekarskich funkcjonariuszy na podstawie określonych dokumentów;
• dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych i bezpłatnych funkcjonariuszy na podstawie dokumentów z Wydziału Kadr
  i Szkolenia;
• dokonuje na listach uposażeń zmian w zakresie uposażenia zasadniczego i dodatków do uposażenia (w tym podwyższenia dodatków służbowych/funkcyjnych) wynikających z tytułu pełnienia służby funkcjonariuszy na podstawie właściwych dokumentów;
• nalicza i terminowo wypłaca należności dla funkcjonariuszy NOSG tj.: zasiłku na zagospodarowanie, nagrody roczne, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie zleconych zadań wykraczających poza obowiązki służbowe, odprawy w związku ze zwolnieniem ze służby, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, rekompensaty pieniężnej za czas służby przekraczający określoną normę, świadczeń motywacyjnych, odpraw pośmiertnych, zasiłków pogrzebowych oraz jednorazowych odszkodowań wypłacanych w związku z doznaniem stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu dla funkcjonariuszy na podstawie dokumentów;
• sporządza zaświadczenia o uposażeniu i nagrodzie rocznej funkcjonariuszom odchodzącym ze służby do Zakładu Emerytalnego- Rentowego MSWiA;
• sporządza atesty finansowe dla funkcjonariuszy przenoszonych do innych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;
• obsługuje system płacowy w zakresie naliczania uposażeń i innych należności dla funkcjonariuszy;
• obsługuje wewnętrzną aplikację EZD (tj. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) oraz pobierana z Wydziału Kadr i Szkolenia i kancelarii jawnej NOSG dokumentacji w zakresie właściwości zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenia zawodowe w komórce finansowej powyżej 1 roku;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność właściwej organizacji pracy;
• odporność na stres oraz zdolność pracy pod presja czasu
• dobra znajomość programów biurowych pakiet Microsoft Office, obsługa przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej
• znajomość przepisów: ustawa o Straży Granicznej (dot. rozdziału 13) oraz aktów wykonawczych w zakresie podstaw prawnych do wypłaty uposażenia i należności przysługujących funkcjonariuszom z tytułu pełnienia służby w SG;
• znajomość procedur administracyjnych, umiejętność redagowania pism urzędowych w oparciu o przepisy prawa, jasność wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

WYMAGANIA DODATKOWE:

• wykształcenie wyższe w zakresie nauk ekonomicznych/prawa/administracja/matematyka finansowa.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• list motywacyjny
• CV
• kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
• kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

OFERUJEMY:

• ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00
• indywidualny rozkład czasu pracy
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• pomieszczenia socjalne
• pomieszczenie lub stojaki na rowery
• miejsce parkingowe
• świadczenia socjalne (zapomogi, pożyczki mieszkaniowe)
• możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych w przypadku pracy przy monitorze ekranowym pow. 4 godzin dziennie
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej działającej przy NOSG w Chełmie
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• system nagród motywacyjnych
• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia dla urzędnika służby cywilnej
• nagrody jubileuszowe
• dodatek zadaniowy za wykonywanie powierzonych zadań dodatkowych (okresowy)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13-stka
• odprawy emerytalne/rentowe
• stabilne zatrudnienie.

DOSTĘPNOŚĆ.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

WARUNKI PRACY.
Praca samodzielna, w związku z istniejącymi procedurami, przepisami o niejednoznacznej interpretacji oraz ciągłymi zmianami obowiązujących aktów prawnych konieczna jest umiejętność rozumienia i analizy i ich praktycznego zastosowania realizując zgodność naliczeń z obowiązującymi przepisami. Narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Budynek, w którym znajduje się pomieszczenie biurowe specjalisty Sekcji Rachuby i Płac nie jest przystosowany
dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach.

Dodatkowe informacje.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: nr telefonu /adres e-mail.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Wzór oświadczenia dostępny jest pod adresem: https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/nos/praca/pracownicycywilni/35446,Oswiadczenie-dla-kandydatow-do-pracy-na-wolne-stanowisko-w-KORPUSIE-SLUZBY-CYWIL.html

• Oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałaś/eś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania oferty.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.
• Wysokość wynagrodzenia zasadniczego ustalana jest w związku z hierarchią stanowisk, wynikiem procesu wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej z uwzględnieniem wymagań określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej
• W naszym urzędzie obowiązuje zewnętrzna i wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacja o procedurze jest dostępna na stronie BIP Nadbużańskiego Oddziału SG
  https://bip.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/s06/page/21811,Sygnalisci.html
  https://bip.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/s06/page/22437,Zgloszenie-zewnetrzne.html

Metody/techniki naboru: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, test wiedzy (fakultatywnie), rozmowa kwalifikacyjna.
Planowana data zatrudnienia: 15.09.2026r., pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 12 miesięcy.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5458,12 zł wg mnożnika 1.920 kwoty bazowej oraz dodatek stażowy w przypadku posiadania co najmniej 5-letniego udokumentowanego stażu pracy.

Kontakt telefoniczny: (82) 568-53-39.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW.
Dokumenty należy złożyć do: 18.08.2026 r.
Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Miejsce składania dokumentów:
Nadbużański Oddział Straży Granicznej, ul. Trubakowska 2, 22-100 Chełm.
Dokumenty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem, w godz. 7.30 - 10.00 i 12.30 - 15.00 w dni robocze.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata/kandydatki do pracy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UW.L.2016.119.1), dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej, reprezentujący Nadbużański Oddział SG z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Trubakowska 2.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji, adres e-mailowy: [email protected], tel. 82/ 568-51-20.
3. Pana/i dane nie będą przekazywane innym odbiorcom w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowej.
4. Pana/i dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, w zakresie określonym w przepisach prawa na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b, natomiast inne dane, w tym szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1, będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 pkt a), która może być w dowolnym czasie odwołana.
5. Pana/i dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia procedury naboru.
6. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania i usunięcia, z tym że wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez NOSG. Ponadto przysługuje Panu/i prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7. Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.
8. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
9. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
10. Podanie przez Pana/ią danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie innych danych jest dobrowolne.
11. Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw wymienionych w pkt. 6 należy złożyć pisemne żądanie na adres Komendanta NOSG. Jeżeli żądania nie zostaną spełnione, Komendant NOSG poinformuje Panią/pana o odmowie realizacji żądania w terminie 14 dni od jej wpływu.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 458,12 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5458,12 zł wg mnożnika 1.920 kwoty bazowej oraz dodatek stażowy w przypadku posiadania co najmniej 5-letniego udokumentowanego stażu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• list motywacyjny
• CV
• kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
• kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta