Specjalista/Starszy specjalista (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem rezerwacji powierzchni PANOPTIKUM oraz udział w przygotowywaniu umów w tym zakresie
• Wsparcie organizacyjne przy realizacji wydarzeń, spotkań i konferencji
• Wsparcie przy przygotowywaniu i realizowaniu procesu zakupowego na potrzeby Panoptikum zgodnie z obowiązującymi w Instytucie przepisami i procedurami
• Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją wydarzeń,
• Zbieranie opinii uczestników i analiza efektów wydarzeń,
• Prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego
• Obsługa biurowo-kancelaryjna, w tym archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji
• Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Panoptikum

praca stała, praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office

• umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne)

• bardzo dobra organizacja pracy

• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office

• umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne)

• bardzo dobra organizacja pracy

• [Umiejętność 1] : znajomość systemu EZD

• [Inne] : • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w instytucjach kultury lub administracji publicznej na podobnym stanowisku

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail