Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych (25/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• weryfikowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod kątem kompletności wymaganych dokumentów;
• przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniach na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez komórki organizacyjne składające wnioski;
• udział w pracach komisji przetargowych przygotowujących i przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;
• dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych poprzez sporządzanie protokołów postępowań wraz z załącznikami;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi i wyjaśnień, a także prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami;
• zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronach internetowych właściwych urzędów, dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• badanie i ocena formalno - prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej);
• przygotowywanie projektów umów do podpisu;
• uzupełnianie na bieżąco wymaganych rejestrów prowadzonych przez Dział dotyczących udzielonych zamówień, umów oraz postępowań unieważnionych, a także wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów;
• udział w sporządzaniu sprawozdań dotyczących udzielonych zamówień publicznych;
• archiwizowanie kompletnej dokumentacji z przeprowadzonych zamówień publicznych;
• reprezentacja Zakładu przed Krajową Izbą Odwoławczą w postępowaniach odwoławczych oraz w procedurze kontrolnej udzielonych zamówień.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany; średnie - staż pracy min. 3 lata.

Wymagania dodatkowe:

• dobra znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku, w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych związanych z systemem zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawa o finansach publicznych, Kodeksu Cywilnego;
• pożądane kompetencje (dopasowane do stanowiska):
  • ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
  • wysoki poziom umiejętności organizacyjnych, umiejętność pracy w zespole, umiejętność wyznaczania priorytetów, szeroko rozwinięte analitycznego myślenia, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość, zdolność szybkiego przyswajania informacji;
• doświadczenie w pracy na stanowisku obejmującym prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego, min. 1 rok,
• znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
• pisemne oświadczenie o:
  a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
  b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  e)zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się
  w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Termin składania dokumentów: 22 września 2026 r.

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

• w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 22 września 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: "Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych - 25/2026" oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
• w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:

• datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
• wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• umowy o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze: 6 000,00 zł brutto,
• premię uznaniową,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody, w tym nagrody jubileuszowe,
• świadczenia socjalne,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,
• pakiet medyczny na preferencyjnych warunkach,
• rozwój zawodowy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
• pisemne oświadczenie o:
  a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
  b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  e)zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - - w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 22 września 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: "Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych - 25/2026" oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),

• w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu