Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych w Mazowieckim Oddziale Wojewódzkim NFZ (Warszawa/26/83) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa cyklu życia pracownika w organizacji w tym nawiązywania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy,
• monitorowanie terminów związanych z cyklem życia pracowników w organizacji,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• obsługa uprawnień pracowniczych,
• wydawanie zaświadczeń i obsługa wniosków pracowniczych,
• przygotowywanie sprawozdań i zestawień kadrowych,
• obsługa procesów wewnętrznych w obszarze kadrowym,
• wprowadzania i aktualizacja danych do programów kadrowych i rejestrów,
• współpraca z pracownikami ds. płac,
• przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli,
• obsługa zgłoszeń i zmian danych do instytucji zewnętrznych,
• przygotowywanie informacji i zestawień na potrzeby wewnętrzne organizacji,
• udział w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym opracowywaniu preliminarza wydatków,
• monitorowanie wykorzystania środków, prowadzenie spraw w tym zakresie, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym.
• znajomość przepisów prawa: ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1461, z późn. zm.); Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.(Dz.U. z 2025 r., poz. 277 z późn.zm), aktów wykonawczych do Kodeksu Pracy, ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.(Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 z późn. zm.).
  (Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu potwierdzającego wykształcenie: uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).
• biegła znajomość języka polskiego.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• umiejętność korzystania z aktów prawnych,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excel, Word.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV w formie elektoronicznej lub podisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Dokumenty do pobrania ze strony: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Dodatkowe pytania można kierować na adres e-mail: [email protected].

Kandydatki i Kandydaci proszeni są o składanie dokumentów do 29.10.2026 r.:

• elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego (link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b88a68c1c3ed4eb481077a0c5adaef82) lub
• w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek - piątek w godzinach 8.00-16.00), wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub
• przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Chałubińskiego, 8 00-613 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy Warszawa/26/83"

Pracodawca informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku specjalista: od 7 500,00 zł brutto
  Możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Pracodawca oferuje:

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• elastyczny czas pracy
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• opiekę mentora
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV w formie elektoronicznej lub podisane w formie papierowej,

• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Dokumenty do pobrania ze strony: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki i Kandydaci proszeni są o składanie dokumentów do 29.10.2026 r.:

• elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego (link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b88a68c1c3ed4eb481077a0c5adaef82) lub
• w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek - piątek w godzinach 8.00-16.00), wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub
• przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Chałubińskiego, 8 00-613 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy Warszawa/26/83"