Specjalista w Wydziale Utrzymania Obiektów Inżynierskich-Stanowisko ds. finansowo-księgowych (ogłoszenie nr 80) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Bieżące monitorowanie stanu wydatkowania środków przeznaczonych na realizacje zadań oraz zgłaszanie wniosków;
• Sporządzanie wniosków w sprawie zmian planu wydatków budżetowych wydziału ROI;
• Sporządzanie okresowych sprawozdań, zestawień i analiz;
• Prowadzenie rozliczeń, terminowe opisywanie faktur za roboty, dostawy, usługi związane z realizacją zadania, przed przekazaniem ich do zapłaty, z zachowaniem postanowień wewnętrznych uregulowań w tym zakresie;
• Weryfikacja protokołów odbioru przedmiotu zamówienia;
• Kontrolowanie zgodności finansowania zadania z planem rzeczowo-finansowym;
• Przygotowanie projektu planu bieżącego oraz jego aktualizacja i nadzór;
• Kontrola terminów płatności i źródeł finansowania;
• Inne zadania wyznaczone przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, kierunki: administracja, ekonomia, rachunkowość, finanse, zamówienia publiczne, bądź pokrewne;
• Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata stażu pracy przy wykształceniu średnim;
• Obywatelstwo polskie;
• Pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość przepisów o finansach publicznych w zakresie umów, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i aktów wykonawczych;
• Doświadczenie w pracy w komórkach finansowo-księgowych;
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, gotowość do doskonalenia zawodowego, dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
• Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego;
• Znajomość pakietu MS Office.

Warunki pracy na danym stanowisku:

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
• Praca w biurze (parter, budynek nieprzystosowany do wózków inwalidzkich).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany odręcznie;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia;
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień wymaganych na danym stanowisku
• Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadanym obywatelstwie i nieposzlakowanej opinii, że kandydatka/kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022.530).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miejskich (ZDM), ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa, tel. 22-55-89-100, reprezentowany przez Dyrektora ZDM (dalej jako Administrator).

1. Cel przetwarzania danych
   Celem przetwarzania Danych Osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na ww. stanowisko.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
   Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i art. 13 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022.530) będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako RODO).
3. Odbiorcy danych
   Dostęp do Pani/Pana Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy Administratora: pracownicy Wydziału Spraw Pracowniczych ZDM oraz członkowie Komisji ds. rekrutacji.
4. Transfer danych do państw trzecich (państw spoza EOG)
   Pani/Pana Dane Osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
5. Okres przechowywania danych
   Dane Osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru ( w związku z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022.530) a następnie zostaną komisyjnie zniszczone.
6. Zasady gromadzenia danych
   Podanie Danych Osobowych przez osobę, której dane dotyczą jest dobrowolne jednak niepodanie informacji wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, przez kandydatkę/kandydata do pracy spowoduje, że otrzymana oferta zatrudnienia nie będzie przez ZDM rozpatrywana.
7. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
   Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Administratora z następujących praw:
   a. prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania;
   b. prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art.17 RODO (prawo do bycia zapomnianym);
   c. prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO;
   d. prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody;
   e. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO;
   f. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec jej profilowania w celach marketingowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych tej osoby jest związane z takim marketingiem bezpośrednim
8. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa lub z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych (IOD). Telefon kontaktowy do IOD: tel. 22 55 89 333
9. Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
   w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji ZDM dostępnego na stronie internetowej www.zdm.waw.pl w zakładce Praca.

Kandydatkom/Kandydatom niemającym dostępu do Internetu ZDM umożliwi dostęp do Internetu i złożenie aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie: Zarząd Dróg Miejskich (ul. Chmielna 120, parter, sala obsługi Interesanta).

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli zostały złożone do 11.08.2026 r. do godziny 15:30.
Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych przez kandydatki/kandydata uważa się za zachowany, jeżeli w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze kandydatka/kandydat wypełnił i przesłał elektroniczny formularz aplikacyjny wraz z wymaganymi dokumentami.

Telefon kontaktowy dot. ww. ogłoszenia 22 55 89 160.

Godziny pracy: 7.30-15:30

Kwestionariusz oraz druki oświadczeń do pobrania na stronie www.zdm.waw.pl

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany odręcznie;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia;
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień wymaganych na danym stanowisku
• Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadanym obywatelstwie i nieposzlakowanej opinii, że kandydatka/kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022.530).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Elektroniczny system rekrutacji https://zdm.waw.pl/praca_w_zdm/praca/