Specjalista_tka ds. administracyjno-organizacyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu
Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców
Organizowanie i obsługa spotkań i narad sporządzanie protokołów.
Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego.
Wystawianie i rozliczanie delegacji.
Prowadzenie i nadzór nad CRU i obsługa KSEF.
Przygotowywanie pism dla Dyrektora..
Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki.
Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców.
Prowadzenie rejestrów.
Publikacja informacji w BIP.
Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści.
Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów.
Miejce pracy oddział Muzeum Uzbrojenia - Park Cytadela, Al. Armii Poznań

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• Wykształcenie wyższe

• Wymagania kwalifikacyjne: niekaralność, bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office, e-puap, e-doręczenia,

• doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań, sporządzanie planów i sprawozdań.

• Mile widziane:

• podstawowe umiejętności księgowe,

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto, dodatek za wysługę lat, naliczany proporcjonalnie do udokumentowanego stażu pracy, wynoszący od 5% aż do 20% podstawy (po 20 latach pracy).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Życiorys powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
List motywacyjny własnoręcznie podpisany.
Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności.
Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z napisem na kopercie Nabór na stanowisko: Spec. ds. administracyjno-organizacyjnych:

lub

mailowo na adres: [email protected], tytuł e-maila Nabór na stanowisko: Spec. ds. administracyjno-organizacyjnych