Specjalistka / Specjalista lub Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista w Biurze Dydaktyki [Ogłoszenie nr 25/EBD/2026]

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-biurze-dydaktyki-oglosze-1.html

Ogłoszenie nr 25/EBD/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W BIURZE DYDAKTYKI

Zakres obowiązków:

1. dla stanowiska specjalistki / specjalisty:

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych z funduszu pomocy materialnej oraz środków zewnętrznych (np. stypendiów finansowanych przez NAWA),
• przyjmowanie wniosków, podań i odwołań studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w procesie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń; weryfikacja i przeliczanie wysokości świadczeń; przygotowanie informacji na posiedzenia Komisji Stypendialnej; bieżąca weryfikacja sytuacji życiowej studentów w trakcie roku akademickiego,
• bieżąca obsługa studentów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów (w tym elektroniczna i telefoniczna),
• zachowanie tajemnicy służbowej,
• przygotowanie zaświadczeń dla studentów o uzyskanych świadczeniach,
• organizacja posiedzeń Komisji Stypendialnej oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach Komisji,
• organizacja procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla studentów,
• przygotowanie list wypłat świadczeń dla studentów oraz stypendiów NAWA,
• bieżący kontakt ze studentami polskimi oraz zagranicznymi w sprawie składanych przez nich wniosków i odwołań; udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw,
• terminowe wprowadzanie do systemu POL-on wymaganych przepisami prawa danych dotyczących świadczeń dla studentów,
• przygotowanie danych do sprawozdań rocznych GUS, NAWA, POL-on,
• przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie świadczeń dla studentów oraz procesu studiowania,
• planowanie i organizowanie bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewniania odpowiednich zasobów do realizacji planów,
• opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań;

2. dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych z funduszu pomocy materialnej oraz środków zewnętrznych (np. stypendiów finansowanych przez NAWA),
• przyjmowanie wniosków, podań i odwołań studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w procesie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń; weryfikacja i przeliczanie wysokości świadczeń; przygotowanie informacji na posiedzenia Komisji Stypendialnej; bieżąca weryfikacja sytuacji życiowej studentów w trakcie roku akademickiego,
• bieżąca obsługa studentów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów (w tym elektroniczna i telefoniczna),
• zachowanie tajemnicy służbowej,
• przygotowanie zaświadczeń dla studentów o uzyskanych świadczeniach,
• organizacja posiedzeń Komisji Stypendialnej oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach Komisji,
• organizacja procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla studentów,
• przygotowanie list wypłat świadczeń dla studentów oraz stypendiów NAWA,
• przygotowanie projektów decyzji administracyjnych i innych dokumentów związanych z procesem przyznawania świadczeń dla studentów w Uniwersytecie zgodnie z obowiązującymi oraz przyjętymi w Uczelni zasadami,
• bieżący kontakt ze studentami polskimi oraz zagranicznymi w sprawie składanych przez nich wniosków i odwołań; udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw,
• terminowe wprowadzanie do systemu POL-on wymaganych przepisami prawa danych dotyczących świadczeń dla studentów,
• przygotowanie danych do sprawozdań rocznych GUS, NAWA, POL-on,
• przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
• przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących świadczeń dla studentów (z funduszu stypendialnego) w Uniwersytecie zgodnie z przepisami prawa ogólnie obowiązującego oraz przyjętymi w Uczelni zasadami,
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie świadczeń dla studentów oraz procesu studiowania,
• planowanie i organizowanie bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewniania odpowiednich zasobów do realizacji planów,
• kontrola efektów i sposobów ich osiągania oraz tworzenie sprawozdań na potrzeby swoich przełożonych,
• raportowanie przełożonemu o prowadzonych sprawach i propozycjach rozwiązań spraw nietypowych,
• opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań.

Pracodawca oferuje:

1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
   a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 460 zł;
   b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 300 zł.
4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Miejsce wykonywania pracy:

• budynek L, Rektorat Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. 1 Maja 45.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Niezbędne wymagania:
  a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:

• wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy ogółem lub wykształcenie średnie i co najmniej 8 letni staż pracy ogółem,
• znajomość narzędzi informatycznych (np. programów z pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej)
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców);
  b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
• wykształcenie wyższe i co najmniej 5 letni staż pracy ogółem lub wykształcenie średnie i co najmniej 15 letni staż pracy ogółem, w tym minimum 3 lata w obszarze świadczeń dla studentów,
• znajomość narzędzi informatycznych (np. programów z pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej)
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców).

Wymagania dodatkowe (punktowane):
a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:

• umiejętność obsługi specjalistycznego oprogramowania wymaganego na stanowisku pracy (system USOS, system POL-on),
• umiejętność pracy zarówno indywidualnej jak i zespołowej,
• samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań,
• komunikatywność,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych (umiejętność pracy pod presją czasu i otoczenia),
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższymi i nauce, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy społecznej, rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych;
  b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
• umiejętność obsługi specjalistycznego oprogramowania wymaganego na stanowisku pracy (system USOS, system POL-on),
• umiejętność pracy zarówno indywidualnej jak i zespołowej,
• samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań,
• komunikatywność,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych (umiejętność pracy pod presją czasu i otoczenia),
• dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższymi i nauce, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy społecznej, rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych,
• doświadczenie w pracy obszarze świadczeń dla studentów (minimum 3 lata),
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Doświadczenie: lata: 8

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 460 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: zasadnicze brutto w wysokości:
    a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 460 zł;
    b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 300 zł.

• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego.

• Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
• skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
(w tytule wiadomości należy wpisać: "Ogłoszenie nr 25/EBD/2026").

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 14 września 2026 r.

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 17 do 24 września 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 30 września 2026 r.

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22 § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 287 w Katowicach, zwany dalej: administratorem.

2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.

---

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 14 września 2026 r.