Specjalistka/specjalista (numer ogłoszenia: MC-KS-45/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności:

• prowadzenie działań z zakresu monitoringu, ewaluacji i zapewniania jakości działań realizowanych w projekcie, bieżąca analiza danych z ankiet oraz innych kanałów zbierania opinii i uwag uczestników, identyfikacja trendów i obszarów wymagających poprawy;
• gromadzenie, porządkowanie i opracowywanie danych dotyczących projektu, w tym przygotowywanie raportów, zestawień i tabel monitorujących oraz materiałów analitycznych;
• formułowanie wniosków i rekomendacji dotyczących podniesienia jakości, dostępności i efektywności działań/usług realizowanych w projekcie na podstawie danych (w tym wyników badań satysfakcji), wspieranie wdrażania działań korygujących oraz monitorowanie skuteczności wprowadzonych zmian we współpracy z zespołem i partnerami;
• współpraca przy rozliczaniu projektu, w tym przygotowywanie i weryfikacja wniosków o płatność, monitorowanie zgodności wydatków z budżetem projektu oraz zasadami kwalifikowalności.

2. Udział w przygotowaniu informacji kwartalnych oraz okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z wykonywania działań realizowanych przez Wydział, w tym prezentowanie wyników monitoringu/ewaluacji w formie czytelnych podsumowań.
3. Udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej w zakresie zakupu usług lub towarów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym (w części dotyczącej realizowanych zadań), w tym szacowanie wartości zamówienia, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i wniosków o wszczęcie postępowania oraz prowadzenie spraw do etapu dyspozycji płatności.
4. Wprowadzanie i aktualizacja danych w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021) oraz Systemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS).
5. Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie.

Wymagania:

• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania konieczne:

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 3 lata, dla wykształcenia wyższego staż pracy nie wymagany.
• Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych na poziomie co najmniej podstawowym.

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
• Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
• Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
• Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
• Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych.
• Wiedza z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (np. B1B2).
• Biegła znajomość języka polskiego.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, drugie piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi. W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:

Praca z nami to:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• zdobywanie nowych kompetencji,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu,
• przyjazne i wspierające środowisko pracy,
• ruchomy czas pracy,
• możliwość awansu,
• możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):

• List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter w terminie do 21 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 21 sierpnia 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-45/2026.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29).

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: [email protected].

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy.

Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze.

Miejsce pracy: ul. Grzybowska 80/82
Godziny pracy: 8-16.

Pełna treść oferty na str. https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-45-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-projektow-integracyjnych-stanowisko-specjalistka-specjalista/

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• premie uznaniowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta